Jednou z vašich největších nákladů jako vlastníkem firmy je práce. Chcete pokrýt potřeby vaší společnosti a vyhýbat se zbytečným mzdovým povinnostem. Při vytváření pracovního plánu je důležité zvážit vaše potřeby i flexibilitu zaměstnanců. Při vytváření pracovního plánu je k dispozici několik možností.
Nastavte plán
Nastavený plán umístí každého zaměstnance na opakující se soubor pracovních hodin. Jakmile bude zaměstnanec naplánován, očekává se, že zaměstnanec bude v uvedené době pracovat a bude plnit své povinnosti až do konce jeho času. Nastavený plán může být pro denní posun, odpoledne nebo večery, nebo jakoukoli jejich kombinací, pokud je to plán, který se opakuje bez změny. Nastavený plán umožňuje společnosti umístit konzistentní soubor pracovníků na základě pracovního toku a potřeby. Sestavený plán umožňuje zaměstnancům snadno naplánovat svoji vlastní osobní agendu, protože vědí, že mají dostatek času před plánovaným časovým odstupem. Nevýhodou stanoveného harmonogramu je to, že zaměstnanec může bránit provozování společnosti, pokud potřebuje osobní volno během plánované směny.
Flex plánování
Flexibilní plánování umožňuje zaměstnancům hlásit se na pracovní místo během několika hodin, plnit své povinnosti a pak odjíždět. Například můžete informovat zaměstnance, kteří mohou hlásit, že budou pracovat kdykoli v době od 6:00 do 10:00 hodin, dát si požadovaný odchod a odejít. Flexibilní plány poskytují zaměstnancům možnost naplánovat si osobní čas a zároveň jim umožňují pracovat na plný posun. Flexibilní plánování funguje dobře v pozicích, které nejsou řízeny veřejností. Například restaurace nemohla snadno používat flexibilní plán, protože jsou otevřeny během určité hodiny. Nicméně v kancelářském prostředí může být flexibilní plán efektivní a udržovat zaměstnancovou morálku.
Rotující plán řazení
Používáte-li rotační pracovní program směn, mění zaměstnanci pravidelně. Mnoho rotačních plánů změn mandátu týdenních změn směny. Často se používá při 24hodinovém provozu a zahrnuje denní posun, odpolední posun a večerní posun. Posádka může strávit týden v dnech, v týdnu odpoledne a v týdnu na noční směně, než se vrátí na týden denní směny.
