Mnoho podniků nakupuje systémy plánování podnikových zdrojů (ERP) pro správu různých podnikových procesů v rámci organizace - včetně účetnictví, lidských zdrojů a nákupu - v jednom integrovaném systému. SAP - zkratka pro německou frázi, která znamená systémovou analýzu a vývoj programu - je počítačový program, který některé firmy používají pro svůj ERP systém; obsahuje funkce téměř pro všechny obchodní operace.
Flexibilita
Jednou z výhod SAP je její flexibilita. SAP umožňuje společnostem vytvářet vlastní pravidla v rámci struktury SAP. Tato pravidla určují parametry přijatelných a nepřijatelných transakcí. Například systém neumožní zpracovávat záznam deníku, pokud to nevyrovná. Společnosti určují, kteří zaměstnanci přistupují k jednotlivým oblastem v prostředí SAP. K osobním údajům, jako jsou mzdové tarify, získává přístup pouze kvalifikovaný personál. SAP má také flexibilitu pro integraci svých dat do různých databází. Uživatelé mohou stahovat informace do tabulek pro další analýzu.
Funkce
SAP umožňuje podnikům řídit finanční transakce, životní cyklus produktů a činnosti dodavatelského řetězce. Software má různé analytické funkce, jako například hodnocení výkonu, reportování a rozhodování. SAP může analyzovat data z jakéhokoli zdroje a provádět rozhodovací proces spolupráce. Tyto funkce umožňují SAP uspokojit potřeby mnoha složitých podniků a vládních organizací.
Vysoká cena
Nevýhodou SAP je vysoká cena nákupu a implementace tohoto programu. Společnost musí zakoupit software a hardware potřebné k provozování programů celé společnosti. Náklady zahrnují pracovní náklady zaměstnanců interních informačních technologií (IT) nebo externí konzultanti dohlížející na tento proces. Jakmile firma implementuje software, musí být zaměstnanci vyškoleni. To zahrnuje školení každého zaměstnance o funkcích, ke kterým má přístup. Probíhající náklady zahrnují údržbu softwaru a pravidelné aktualizace.
Složitost
Další nevýhodou SAP je složitost vestavěná do softwaru. Většina společností implementuje současně jednu funkci nebo funkci softwaru, což umožňuje zaměstnancům seznámit se se softwarem ještě předtím, než půjde dopředu. Úplný proces implementace může trvat několik let.
