Schopnost vybrat nejvhodnějšího dodavatele je zásadní pro úspěch všech výrobních subjektů. Firma se může rozhodnout vypořádat se s několika preferovanými dodavateli, aby využila potřebné suroviny, součásti a součásti, které jsou přeměněny na použitelné výrobky. Koncepce jednání s několika vybranými dodavateli ve výrobním prostředí je označována jako přímé zadávání zakázek. Zatímco to může být výhodné, má také několik nevýhod.
Relativně vysoké náklady
Přímé zadávání veřejných zakázek vede společnosti k různým dodatečným nákladům. Neexistuje žádné konkurenční nabízení, které by znamenalo, že prodejci soutěží o to, aby zboží nabízeli za nejnižší možné náklady ve prospěch kupujícího. Firma může při nákupu v malém měřítku vynaložit více peněz kvůli nízké vyjednávací síle a nedostatku množstevních slev. Firma může při vyhledávání informací o nejspolehlivějších a nejlevnějších dodavatelích vynaložit vysoké náklady na vyhledávání.
Riziko výdajů
Spoléhání se na jednoho dodavatele představuje riziko pro každou firmu. Dodavatel nemusí v požadovaném čase dodat správné množství, což vede k výpadkům. Náklady na výdaje jsou ekonomické náklady, které nesplňují jak požadavky na výrobu, tak objednávky zákazníků ze současného inventáře. Tyto zásoby mohou vést ke ztrátě prodeje, nižším ziskům a ztrátě zákaznického goodwillu.
Standardy kvality
Sourcing od jednoho dodavatele může ohrozit kvalitu pořízených položek. Na rozdíl od soutěžních nabídek, kdy se každý dodavatel snaží nabídnout nejlepší kvalitu, může jediný dodavatel v přímém zadání zakázky udržet kvalitu položek. Firma může čelit drsným důsledkům zhoršené úrovně kvality. Materiály s nízkou kvalitou mohou zvýšit plýtvání a celkové provozní náklady, což zase ovlivňuje ziskovost, konkurenceschopnost a loajalitu zákazníků.
Manipulační vztahy
Přímé zadávání zakázek vyžaduje, aby firma udržovala těsný vztah se svými hlavními dodavateli. To zahrnuje rozsáhlé investice v čase, výzkumu a zdrojích. Firma získává všechny informace, které jsou k dispozici dodavatelům, a vybírá nejvhodnější. Očekává se, že společnost bude s vybranými stranami komunikovat a sdílet informace. Manipulace s těmito vztahy kupujícího a prodávajícího může být velmi důležitá pro výrobní subjekt.
