Tréninkové aktivity v oblasti řízení projektů pomáhají účastníkům pochopit a procvičovat techniky řízení projektů, které vyučujete ve třídě. Studenti získají zkušenosti s různými nástroji, které budou každodenně používat jako projektové manažery. Zavést aktivity, které umožňují spoustu praxe studentů. Následuje tři příklady činností, které si můžete přizpůsobit pro své tréninkové sezení.
Brainstorming
Brainstorming se obvykle používá v rané fázi tvůrčího procesu řízení projektů. Podle BusinessBalls.com "Brainstorming vytváří nové nápady, řeší problémy, motivuje a rozvíjí týmy" (viz odkazy 1). Facilitátor aktivity používá flip chart nebo bílou tabuli pro zaznamenání týmových nápadů a správu jejich odpovědí. Vyberte si cíl brainstormingu. Stanovte například výhody a nevýhody přemístění operace velitelství.
Usnadněte zasedání a zaznamenávejte všechny nápady studentů. Když vyprší časová lhůta pro brainstorming, pomozte skupině vytvářet koncepce jako související s nadpisy a / nebo podkapitolami. Vytvořte řešení založená na vstupu skupiny. Usadit se na akčním plánu s časovými liniemi a obejít to všem účastníkům.
Fishbone Diagrams
Dr. Kaoru Ishikawa, japonský statistik kontroly kvality, vynalezl diagram rybí kosti, známý také jako Ishikawa diagram nebo diagram příčiny a následku. Když je nakreslena, vypadá to jako kostra ryby, a proto se jmenuje. Jedná se o analytický nástroj, který se často používá pro diagramové efekty a jejich příčiny. Identifikuje kořenové problémy, když proces nefunguje správně.
Nakreslete rybí kostru na velký papír nebo na bílou desku. Označte problém na hlavici ryby. Řekněme, že máte problémy s pozdními dodávkami. Kosti vyčnívající z páteře ryby budou označovat hlavní kategorii, která ovlivní problémovou oblast. Například pokud "Materiály" patří mezi hlavní kategorie, můžete přemýšlet o věcech v materiálech, které způsobují pozdní dodávky.
Jeden po druhém brainstorm potenciální příčiny v každé kategorii se ptát: "Proč se to děje?" o každé položce a podpoložce. Dalšími hlavními kategoriemi mohou být například "dovednosti" nebo "postupy" v závislosti na povaze vašeho problému.
Klíčové problémy se pravděpodobně objeví ve více kategoriích po dokončení procesu. Jakmile byly zjištěny nejpravděpodobnější příčiny, objednávejte je od nejpravděpodobnějších k nejméně pravděpodobné. (viz odkazy 2) Tato aktivita nabízí studentům zkušenosti s využitím přístupového diagramu rybích kostek k řízení projektů. Mohou následovat akční plány.
Analýza kritické cesty
Analýza kritické cesty (CPA) pomáhá projektovým manažerům efektivně plánovat a provozovat komplikované projekty. Pomocí CPA odhadují projektoví manažeři časový rámec projektu. Podle zdrojů Fenman Professional Training Resources ve Velké Británii je analýza kritické cesty "jedním z nejužitečnějších nástrojů pro plánování a analýzu projektů".
Fenman doporučuje vyučovací činnost založenou na vaření oblíbeného jídla, špagety Bolognese (viz odkazy 3). Studenti rozpoznávají, které jsou postupné kroky a které jsou nezávislé kroky. Projděte účastníky prostřednictvím výkresu síťového diagramu a pak identifikujte kritickou cestu - klíčové události, které diktují celkovou délku projektu. S využitím CPA projektoví manažeři vizualizují důležitost každého úkolu při dokončení projektu v časovém rámci.
