Chcete-li zjistit, zda zaměstnanci přijíždějí a odjíždějí podle plánu, může zaměstnavatel požadovat, aby hodiny používali časovou kartu. Časová karta také pomáhá zaměstnavateli stanovit počet hodin, které mají platit hodinovému zaměstnanci za dobu placení. Zaměstnanci, kteří nejsou placeni hodinou, obvykle nemají povinnost uchovávat si časové karty. Platí však výjimky.
Identifikace
Zaměstnanec získává předem stanovenou částku odměny za každé platební období. Může to být všechno, nebo část jejího příjmu, ale musí to být zaručená částka, na kterou se může spoléhat. Zaměstnanec s platovým zaměstnáním obvykle pobírá plnou mzdu, a to i v případě, že má částečný den volna. Zaměstnavatel může přizpůsobit její plat pouze v případě, že se uplatní přípustný odpočet, jako je nadměrné využívání dávek na dávky, neplacené pozastavení nebo možná kompenzace poplatků za porotu, které jí byly vyplaceny. K určení platu za období placení zaměstnavatel rozděluje roční plat o počet ročních platů. Plat mzdy zaměstnance obecně zůstává stejný jako každá platová lhůta, pokud nemá změnu v platu nebo odpočet.
Obecné pravidlo
Většina zaměstnanců je osvobozena od daně, což znamená, že jsou osvobozeni od požadavků zákona o právech v dobré víře. Většina hodinových zaměstnanců je nevýdělečná, a proto je nárok na odměnu přesčas. Ministerstvo práce Spojených států požaduje, aby zaměstnavatelé vedli záznamy o mzdách pro každého pracovníka, který nebyl zaměstnán. Záznamy by měly obsahovat čas a den, kdy začíná pracovní týden zaměstnance, pracovní doba za každý den a celkovou pracovní dobu týdne - tato informace má k dispozici časová karta zaměstnance.
Podle 29 C.F.R. pododdíle 516.3 předpisů pro vedení záznamů FLSA, musí zaměstnavatelé vést záznamy, které uvádějí, na jakém základě jsou zaměstnanci osvobozeni od daně, ale nemusí evidovat odpracované hodiny. Z tohoto důvodu zaměstnavatelé nepotřebují časové karty pro většinu zaměstnaných.
Výjimka
Ačkoli většina zaměstnanců je osvobozená od daně, některé nejsou vyloučeny. Zaměstnanec musí splňovat požadavky na osvobozený plat a požadavky na práci, které jsou vyňaty z programu FLSA. Pokud zaměstnanec nesplňuje požadavky na osvobození od daně, je neopominutelný a nárok na odměnu za práci přesčas. V tomto případě zaměstnavatel uchovává časové záznamy pro zaměstnance.
Úvahy
Ačkoli většina zaměstnanců, kteří jsou osvobozeni od daně, jsou placeni, málo, například učitelka nebo lékař, jsou hodinové. Tito profesionálové dostávají hodinovou platbu, ale nesplňují podmínky pro přesčasy. Ačkoli mnoho zaměstnavatelů nevyžaduje, aby zaměstnanci osvobozili hodiny, FLSA jim nezakazuje. Zaměstnavatel proto může požádat všechny zaměstnance - hodinovou, odměňovanou, osvobozenou a nevyčerpatelnou - vyrazit čas.
