Žádný podnik si nemůže dovolit ztrátu drahocenných dolarů tím, že dojde ke ztrátě zboží ve svých skladech. Firmy potřebují kontrolovat svůj inventář - kompletní seznam svých zásob surovin a komponent, nedokončených prací a hotových výrobků. Účelem kontroly zásob je účinně spravovat dostupnost akcií pro výrobu, prodej a dodávky a služby podniku, aby se maximalizoval objem podnikání a zisky.
Připravené dodávky surovin
Inteligentní metody inventarizace mají za cíl udržení dostatečné dodávky surovin připravených k výrobě. Objem výroby závisí na předpokládaných a předpokládaných budoucích prodejních zakázkách. Také výrobní cykly se liší v závislosti na podnikání a mohou se uskutečňovat v dávkách s časovými rozdíly nebo nepřetržitě. Manažeři kontroly zásob musí znát požadavky na výrobu a zajistit, aby suroviny byly k dispozici vždy za účelem splnění přesných výrobních nároků.
Řízení zásob a nadměrné zásoby
Suroviny použité při výrobě výrobku musí být zaplaceny a jejich skladování zahrnuje určité náklady. Podniky se snaží vyvarovat se nadměrného skladování surovin, protože se v blízké budoucnosti nepoužívají ve výrobním procesu. Nákup syrových surovin může být levnější. Ale pokud jsou materiály dlouhou dobu nevyužité, peníze za jejich obstarání jsou blokovány. Riziko poškození materiálů je také zde. Opatření pro kontrolu zásob mají za cíl minimalizovat tyto náklady, aniž by to narušilo plynulý tok dostupnosti surovin pro výrobu.
Práce v procesu
Polovina dokončeného nebo nedokončeného zboží je označována jako nedokončená výroba. Jsou to nezbytné součásti pro výrobu konečného produktu. Dostupnost jejich zásob by měla být rovněž adekvátní. Kontrola zásob je zaměřena na dosažení dokonalé rovnováhy v dostupnosti zboží bez ohledu na to, zda jsou surové nebo nedokončené, takže neexistuje případ nízké zásoby, která by omezovala výrobu nebo přebytečné zásoby, což vedlo k nárůstu nákladů.
Hotové výrobky
Správci inventarizace mají povinnost seznámit se s přesnými požadavky na výrobu, stejně jako s odhadem poptávky zákazníků v blízké budoucnosti. Musí udržovat úroveň zásob, aby mohli splňovat požadavky od místa prodeje. Doby vedení jsou zde rozhodující. Některé produkty se rychle prodávají a ostatní si udělali čas. Mechanismus řízení zásob podniku by měl toto posoudit. Řízení zásob také bere na vědomí nepředvídané tržní podmínky, jako například recese, které by mohly způsobit kolísání poptávky po produktu.
Znovu uspořádat bod
Podniky musí plánovat a čas přehodnocení materiálu. To by mělo zahrnovat i čas potřebný k odeslání produktu a jakákoli byrokratická zátěž. Materiály by měly být dodány včas a neměly by se vyskytovat žádné nedostatky nebo nadměrné skladování kvůli přesměrování materiálu.
Ačkoli existují některé univerzální principy řízení zásob, podniky navrhnou vhodné metody, které nejlépe vyhovují jejich velikosti, umístění a typu. Přijetí osvědčených postupů v řízení zásob by mohlo výrazně snížit náklady a maximalizovat zisky. Inteligentní podniky to vědí a dávají důraz na kontrolu zásob.
