Převzetí výroby se provádí vždy, když podnik migruje z existujícího systému nebo aplikace, jako je program pro správu účetnictví nebo řízení zásob nebo výrobní systém výroby, do nového. Ačkoli skutečné nasazení může trvat jen jeden nebo dva dny, úkoly a činnosti před a po ukončení práce jsou zásadní pro úspěch projektu. U většiny firem je tabulka užitečná pro dokumentaci úkolů a činností vedoucích k zahájení živého dne a úkolů pro tento den a dny, které následují.
Cíle a klíčové součásti
Osvědčené postupy IBM pro efektivní migraci dat uvádějí, že plán přerušení by se měl zaměřit na tři hlavní oblasti. Měl by definovat úkoly migrace v pořadí jejich dokončení, včetně odhadů, zda a jak dlouho bude systém muset být offline. Měla by identifikovat potenciální problémy a popsat, jak snížit nebo eliminovat rizika. Měl by obsahovat i jména a kontaktní informace pro interní i externí členy skupiny, kteří jsou členy týmu, a také osoby, které vyžadují aktualizace a informace, jak postupuje.
Příprava a předběžné činnosti
Každý krok v každé části plánovacího plánu by měl být uveden v pořadí, ve kterém musí být dokončeno. Určete úlohu, vedoucí osobu, předpokládanou dobu trvání, datum zahájení a ukončení a kontaktní osobu zálohování. Zahrnout oblast, kde se vedoucí osoba může podepsat na dokončených úkolech. První část plánu by měla identifikovat úkoly a činnosti, které musí být dokončeny před zahájením řezání. To zahrnuje instalaci a konfiguraci hardwaru, softwaru a periferních zařízení, školení koncového uživatele, načítání požadovaných dat a zálohování stávajícího systému.
Činnosti za nulovou hodinu
Činnosti za nulovou hodinu se konají v den zahájení provozu. Jedná se o specifickou časovou osu pro úkoly spojené s vypínáním starého systému a aktivací a testováním nového systému. Tato část by měla mít plán nouze, například kroky pro dokončení vrácení zpět, pokud nový systém selže. Pokud se přestrojení nezúčastní mimo špičku, plán by měl popisovat systém upozorňování uživatelů na očekávané vypnutí a jejich trvání a pokyny pro to, kdy a jak odhlásit starý systém.
Monitorování po ukončení provozu
Plán by měl vymezit plán sledování a provádění průběžných testů. Například, pokud se výřez objeví mimo špičku, naplánujte sledování a testování nejméně několik dní během špičkových hodin používání. Zahrnujte věci, které byste obecně měli sledovat, jako například zpomalení nebo nekonzistentní chování systému, stejně jako případné možné problémy, které byly předem identifikovány. Uveďte seznam kroků pro implementaci pohotovostního plánu, včetně upozornění uživatelů na nutná vypnutí, a zahrňte kontrolní seznam, který rozhodne, zda se má vypnout a provést nezbytné opravy nebo úpravy během pracovního dne nebo mimo špičku.
