Požadavek na nákup je formulář, který používají podniky, neziskové agentury a vládní úřady k tomu, aby koordinovali žádosti organizací o nákup zboží a služeb. Tyto formy vytvářejí proces nákupu položek v organizačním standardu a zjednodušují.
Požadavky
Většina požadavků na nákup má společné komponenty, například oblast, kde je uveden počet položek, které je třeba zakoupit. V závislosti na struktuře organizace je obvykle nutné podpis nebo oprávnění od klíčového personálu s rozpočtovým orgánem. Formulář také často obsahuje určená místa pro kancelářské použití, které může používat pouze oddělení nákupu pro poznámky nebo interní komunikaci.
Komponenty
Požadavek na nákup musí obsahovat oblast, která uvádí položky, které je třeba objednat. Tento seznam by rovněž vyžadoval jednotkové ceny a požadované množství. Může existovat také oblast určená pro informace o účtu, jako např. Rozpočet, který by byl ovlivněn nákupními a jinými účetními informacemi.
Úvahy
Mnoho organizací sjednává své nákupy kancelářských potřeb nebo jiného nezbytného zboží konkrétním společnostem, aby získalo slevy na cenu a objem. Takové organizace vyžadují od svých zaměstnanců, aby předložili objednávku pouze s těmito prodejci. Po schválení se jako nákupní příkaz předloží nákupní požadavek.
