Psaní bonusového dopisu, nazývaného někdy také dopisu o uznání zaměstnance, je důležitým a příjemným úkolem v každém podnikání. Poskytování bonusů za dobrou práci pomáhá udržovat morálku na pracovišti a podporuje efektivnější a kvalitnější práci od vašich zaměstnanců. Při psaní bonusového dopisu se snažte tak učinit včas, takže události, které spustily pozitivní zpětnou vazbu, jsou stále v nedávné paměti.
Adresujte pracovníka neformálně. Obvykle je zapotřebí psát na křestní jméno. Napište "Dear Ellen" namísto použití titulu s příjmením.
Rychle se dostanete na bod. Bonusový dopis nemusí být dlouhý. První odstavec by měl přesně popisovat, jaký bonus má pracovník, aniž by to znamenalo zmatek. Ať už se jedná o peníze, dárkovou kartu nebo extra dovolenou, nepokoušejte se ji předat více či méně, než by to mohlo jen vést k frustraci pro vás a pracovníka.
Vysvětlete přesně, co pracovník dělal, aby získal bonus. Popište událost nebo akci vděčným způsobem a povzbuzujte stejný druh chování v budoucnu.
Použijte symboliky nebo metafory k vysvětlení toho, co bonus znamená a jak akce pracovníka pozitivně ovlivnila organizaci. Děkuji pracovníkovi.
Obalte se normálním formálním podpisem, jako například "S pozdravem", a podepište a vytiskněte své jméno na řádku níže normálním způsobem.
