Jednou z nezbytných úkolů založení nové firmy je vytvoření správné poštovní adresy. U některých domácích firem je adresa … doma. Někteří podnikatelé se rozhodnou založit samostatnou poštovní adresu, a to buď na místní poště, nebo v apartmá v obchodním domě. Bez ohledu na to, kde se adresa nachází, dodržujte poštovní předpisy o tom, co představuje platnou adresu apartmánu.
Místa Suite
Některé suity v komerčním obchodě jsou legitimní adresy cihel a malty. Suite 100, například jako definované umístění přidělené konkrétní firmě, je platná poštovní adresa.Nicméně, některé suity jsou virtuální; některé kancelářské prostory umožňují podnikům využívat konferenční místnosti a přijímat poštu v centrálním rozbočovači za mírný měsíční předplatný. V obou případech - fyzické nebo virtuální - pomocí "Suite X" na adrese odpovídá předpisům o poštovních službách. Souprava musí být v komerčním prostoru; nemůže se například týkat bytu.
Soukromé poštovní schránky
Některé společnosti, jako je UPS Store, si pronajaly soukromé poštovní schránky pro osobní i komerční zákazníky. Poštovní služba je klasifikuje jako agentury pro přijímání komerčních poštovních zásilek (CMRA) a upravuje je ve snaze zabránit podvodům. Pokud si pronajmáte poštovní schránku z CMRA, její poštovní adresu adresu ulice agentury a číslo schránky označené zkratkou "PMB" - pro "soukromou poštovní schránku" - nebo znak libry a číslo schránky. Například adresa může být uvedena jako "123 Main St., PMB 456" nebo "123 Main St. # 456".
Poštovní řád
USPS má poměrně přísné předpisy o tom, co představuje platnou adresu pro doručení, s plnými požadavky uvedenými v Příručce pro domácí poštu. Není-li pošta v souladu s normami USPS, může být odesílateli vrácena jako nedoručitelná. Před rokem 1999 mnoho firem se soukromými poštovními schránkami používalo "suite" k identifikaci jejich čísel. USPS předpisy změnily tento rok, aby zakázali tuto úmluvu a vyžadují zkratku "PMB" k identifikaci čísla schránky; v roce 2000, po zpětné vazbě od tisíců malých firem i od Asociace přímého marketingu, USPS souhlasil s tím, že umožní zapisovat do adresářů soukromých poštovních schránek.
Jak otevřít soukromou poštovní schránku
Některé CMRA vyžadují, abyste si osobně požádali o pronájem soukromé poštovní schránky, zatímco jiní vám umožňují dělat to online prostřednictvím e-mailu. Přineste dvě formy identifikace, z nichž alespoň jedna obsahuje vaši fotografii, která zobrazuje vaši legální adresu. Pokud otevíráte poštovní schránku pro vaši firmu, identifikace, kterou poskytnete, musí ukázat, že podnikáte na uvedené adrese - například faktury za služby určené vaší firmě. Alternativně můžete použít obchodní licenci nebo jinou oficiální dokumentaci.
Alternativy
Pokud fyzická nebo virtuální sada v komerčním prostoru není volbou, zvažte použití poštovního schránky pro vaši firemní poštu. USPS pronajímá krabice různých velikostí pro různé délky termínů. Ačkoli tato možnost nemusí být pro všechny, je-li cílem jednoduše přijímat poštu na jiném místě, než je vaše bydliště, pak P.O. box může být životaschopnou alternativou k soukromým poštovním schránkám.
