Sponzoring poskytuje zásadní finanční prostředky a podporu organizátorům akcí a dává sponzorům příležitost zapojit se s cílovým publikem pozitivně. Návrh na sponzorování musí příjemce přesvědčit, aby sdružení s akcí poskytlo významné výhody značky a společenské odpovědnosti. Musí popsat možnosti sponzoringu a stanovit podrobnosti o nákladech a načasování.
Stanovte cíle sponzoringu
Před vypracováním návrhu by měly být jasně stanoveny cíle sponzoringu. Můžete potřebovat finanční prostředky na pokrytí provozních nákladů, sponzorství ve formě základního vybavení nebo dodávek nebo sdružení s prestižní značkou, aby se zlepšil stav vaší události. Dobrá sponzorská smlouva je taková, která zlepšuje zkušenosti sponzorů a účastníků.
Propagujte příležitost
Sponzoři chtějí vědět, jak se hodnoty jejich značky vyrovnají s hodnotami vaší události a proč vaše událost poskytuje jedinečnou příležitost k dosažení cílového trhu. Popište velikost, složení a zájmy publika události. Důležité je také ukázat, jak kultura události odpovídá marketingovým cílům potenciálního sponzora. Výstava o fitness by například otevřela obchodní příležitosti pro sportovní nebo zdravotnické společnosti. Seminář o zdanění by přilákal účetní firmy nebo finanční poradce jako sponzory. Vysoký profil, který přitahuje mediální pokrytí, nabízí přidanou hodnotu potenciálním sponzorům.
Popište rozsah sponzorství
Sponzoři nechte vědět, jakou formu sponzorství přijme a co získá za svůj příspěvek. Můžete nabídnout exkluzivní sponzorství, pokud můžete přilákat významného hráče, nebo můžete nabídnout odstupňované balíčky, které umožňují řadě menších sponzorů přispívat na různých úrovních a získávat různé výhody. Přehled dostupných balíčků zobrazuje sponzorům, jak se mohou zapojit do publika události. Na sportovních událostech mohou například sponzoři zobrazovat své loga v oblastech s vysokým provozem, darovat ceny nebo poskytovat značkové sportovní oblečení účastníkům. Organizátor konference může nabídnout sponzorům příležitost představit klíčový projev nebo uspořádat schůzku pro delegáty. Pokud je to možné, přizpůsobte řešení spíše potřebám a cílům sponzorů než nabízejte standardní balíčky.
Zapojte sponzory technologií událostí
Technologie událostí nabízí sponzorům příležitost těžit z užšího zapojení s publikem. Prostřednictvím sponzorování reklam nebo informací o aplikaci pro události mohou například sponzoři získat údaje o počtu návštěvníků s použitím této aplikace. Sponzorování interaktivních her přitahuje zájem účastníků a dává sponzorům další expozici. Sponzoři mohou také podporovat událost a zlepšit zázemí delegátů tím, že pokryjí náklady na širokopásmový nebo WiFi přístup.
Nastavte mediální plán
Podrobný mediální plán ve vašem návrhu řekne sponzorům, jak hodláte propagovat akci. Rozsáhlé mediální pokrytí poskytuje sponzorům další expozici a ukazuje, že pracujete na podpoře jejich podnikání. Kde je to možné, nabídněte sponzorům možnost zahrnout informace do propagačních materiálů. Ve svém plánu sociálních médií poskytněte sponzorům příležitost zúčastnit se na fórech událostí nebo zveřejňovat informace o jejich zapojení.
