Plně funkční inventarizační systém, který funguje v reálném čase, je nezbytností pro všechny moderní podniky. Několik faktorů ovlivňuje rozhodnutí společnosti, jaký inventární systém je třeba provést, včetně snadné instalace, jednoduchosti použití a celkových nákladů na nákup systému. Dobrý inventarizační systém umožňuje společnosti řídit svůj dodavatelský řetězec mnohem rychleji a zvyšovat efektivitu a rychleji spotřebovávat produkty.
Komplexnost a nasazení
Systém inventarizace by měl poskytovat komplexní přehled o inventáři společnosti v celém jeho systému. Komplexní pohled zahrnuje řadu aspektů zásob, včetně současných úrovní produktu, stavu aktuálních objednávek produktů a trendů souvisejících s různými nabídkami produktů. To umožňuje společnosti vidět nejen své obchody s produkty, ale které položky opouštějí sklady a maloobchodní místa rychleji než jiné produkty. Snadnost nasazení inventarizačního systému je také důležitým faktorem pro podnikání. Složitý inventarizační systém může vyžadovat instalaci a údržbu více IT profesionálů, což by mohlo zvýšit celkové obchodní náklady.
Uživatelsky přívětivé funkce
Uživatelské rozhraní je klíčovým prvkem libovolného inventářního systému. Jednoduché používání systému má velký vliv na to, jaký systém se společnost rozhodne zavést v rámci svého výrobního a distribučního řetězce. Jednoduché uživatelské rozhraní umožňuje většímu počtu zaměstnanců používat systém s větší mírou úspěchu. Tím se snižuje možnost výskytu chyb v informacích o zásobách, které mohou způsobit problémy v dodavatelském řetězci ve formě chybějících produktů a nedostatečných objednávek pro klienty.
Trvanlivost systému
Systém inventarizace, který stráví více času potřebný k opravě, než funguje správně, může zastavit dodávky společnosti, což způsobuje problémy s objednáváním v místě prodeje. Údržba systému také ovlivňuje trvanlivost inventarizačního systému. Počet IT profesionálů, kteří jsou potřební k řádnému udržování inventarizačního systému, zvyšuje mzdovou agendu společnosti a může ovlivnit zisky, pokud systém selže běžně. Společnost, která nakupuje nízkopodlažní inventární systém, může zjistit, že tyto úspory rychle zkonzumují náklady na údržbu a ztráty prodeje kvůli nesprávným číslům inventáře.
Utility napříč dodavatelským řetězcem
Integrace inventarizačního systému napříč dodavatelským řetězcem společnosti je atraktivním prvkem pro podnik, který chce mít přehled o surovinách zakoupených od svých dodavatelů. To umožňuje společnosti zjistit, odkud pocházejí suroviny a odkud pocházejí tyto materiály. Tento typ znalostí je kritický, pokud podnik používá suroviny určené k lidské spotřebě. Použití znečištěných surovin by mohlo stát podnikům miliony dolarů v soudních sporech od postižených spotřebitelů a ztráty prodeje kvůli odvolání objednávek poškozeného zboží.
