Jak napsat dopis pro shromažďování peněz

Obsah:

Anonim

Ať už jste zapůjčili peníze někomu, koho znáte, nebo jste zásobili zákazníka na zásilce, vybírání dlužných peněz může být výzvou. Někteří dlužníci se mohou záměrně snažit vyhnout se placení dluhu, zatímco jiní jednoduše zapomenou. Předtím, než přijmete extrémní krok podání žaloby s malým nárokem na pokus o získání finančních prostředků, zkuste nejprve psát jednoduchý dopis, který vám sbírá peníze.

Adresujte svůj sbírkový dopis přesnému jednotlivci, který dluží peníze. Neříkejte to jednoduše společnosti. Pokud podnik, který dluží dlužníkem, obraťte se na vlastníka podniku nebo na oddělení platebních účtů. Pokud jednotlivec uvede své úplné jméno a příjmení, stejně jako svou nejaktuálnější adresu.

Zjistěte důvod dopisu, který je nezaplaceným dluhem. Uveďte aktuální splatnou částku, původní částku před pozdějšími poplatky, případné číslo účtu a datum splatnosti dluhu.

Zadejte počet dní, které mají dluh splatné k datu tohoto dopisu. Zahrnout informace o historii nebo důvodu dluhu tak, aby si dlužník nebo zákazník mohl situaci vzpomenout. Například, pokud společnost vděčí peníze z faktury za prodej součástek počítače, uveďte úplný popis odeslaných položek, datum splnění objednávky a číslo sledování zásilky. Uveďte v tomto případě doklad o dodání.

Požádejte o splacení aktuální splatné částky k určitému datu. Pokud se jedná o poslední sbírku "ultimatum", vysvětlete, že toto je vaše konečná komunikace před eskalací záležitosti nebo přidáním dalších pozdních poplatků.

Uveďte konkrétní pokyny, jak může společnost nebo jednotlivec zaplatit dlužný zůstatek - například kreditní kartou prostřednictvím telefonu nebo zasláním šeku přímo na vaši adresu. Datum a podepsat dopis s plným jménem a názvem společnosti, je-li to vhodné. Pošlete dopis ověřenou poštou a uchovávejte kopii pro vlastní záznamy, abyste prokázali, že jste se pokoušeli kontaktovat osobu přímo za úhradu.

Tipy

  • Pokud se musíte uchýlit k podání žaloby na soudu pro drobné nároky, obvykle musíte tak učinit v kraji, kde má druhá strana bydliště nebo podniká.