Požadavek na podání žádosti je požadavek od podniku k dodavateli nebo poskytovateli, který žádá o navržené řešení, které by podnikům pomohlo dokončit projekt. Návrh obecně zahrnuje složky řešení a náklady.
Obecné cíle a informace
Obecné cíle a užitečné informace o vašem projektu jsou výchozím bodem pro žádost o předkládání návrhů nebo pro RFP. Musíte sdělit své záměry a důležité aspekty svého plánu projektu tak, aby dodavatelé pochopili, jak přizpůsobit své reakce.
Podrobnosti projektu
Část podrobností vaší RFP rozděluje konkrétní úkoly, které musí být dokončeny, a časovou osu potřebných dodávek od dodavatele. Také byste řešili jakákoli specifika týkající se pracovních vztahů, vývojových procesů a jiných faktorů, s nimiž musí dodavatel v rámci řešení reagovat.
Rozpočet a zdroje
Dodavatelé musí vědět, jaké finanční prostředky a zdroje máte k dispozici při přípravě řešení. Spolu s celkovými náklady na projekt byste jim mohli poskytnout přehled o složkách projektu a přehled o dalších dostupných zdrojích, které máte k dispozici.
Kritéria výběru a hodnocení
Oznamte své kritéria výběru preferovaného dodavatele poté, co obdržíte všechny žádosti o návrhy. Rovněž identifikujte pro dodavatele, jak určíte úspěch po dokončení projektu, aby plně pochopili, co se očekává.
Kreativita dodavatele
Pokud je to potřeba, zahrňte i část žádosti o návrh, která od dodavatelů požaduje náměty související s projektem. Podporujte kreativitu v této sekci; doporučení mohou řešit projekt, provedení nebo použití.
