Rozpočet řádkové položky zahrnuje vypracování popisných kategorií příjmů a výdajů pro obecný rozpočet mateřské společnosti nebo pro zvláštní programy nebo projekty. Jedná se o nástroj pro plánování a správu aktiv, protože vyžaduje stanovení celkových dostupných příjmů a všech požadavků na výdaje potřebných pro režijní náklady, jakož i související činnosti a úkoly.
Záměry a cíle
Rozpočet řádkové položky je běžně používaná metoda účetního účetnictví používaná k předpovídání nákladů na výdaje, které ideálně podporují strategické obchodní cíle a cíle organizace. Cílem rozpočtu je přímo sladit finanční zdroje s akčními plány s dalšími obchodními cíli. Jako takový může být rozpočet řádkové položky zobrazen v organizacích jako nástroj strategického plánování.
Rozvoj rozpočtu
Manažeři obvykle vytvářejí rozpočty řádkových položek jako měsíční rozpočty pro správu programů a projektů. Formát rozpočtu začíná celkovou částkou dostupných příjmů programu nebo projektu. Odhady nákladů pro popisné kategorie výdajů jsou přiděleny samostatným řádkům a jejich měsíční rozpočet je stanoven na základě odhadu nákladů pro danou kategorii. To může zahrnovat například řádkové položky pro práci, pronájmy, vybavení a zásoby. Konkrétní označení řádkové položky bude vycházet z konkrétních požadavků vaší činnosti a úkolů.
Prognózování
Chcete-li vytvořit přesné odhady nákladů, rozpočet řádkové položky vyžaduje koordinaci s klíčovými stranami, které jsou nezbytné k provádění činností a úkolů spojených s každým rozpočtem. To je nezbytná část nákladů na prognózu pro každou kategorii položek řádkové položky. Například náklady na lidské zdroje vyžadují získání přesných odhadů spojených se mzdami, platy a všemi dočasnými náklady na pracovní sílu, které by mohly být požadovány během rozpočtového období.
Monitorování nákladů
Rozpočet řádkové položky slouží jako základní matice sledování nákladů, která poskytuje manažerovi prvek kontroly nad výdaji. Zasedání rozpočtového přezkumu se používají v době, kdy je možné posoudit rozpočty v klíčových milníků během životního cyklu programu nebo projektu. Každá řádková položka je vyhodnocována tak, aby zjistila, zda došlo nebo pravděpodobně nastane překročení rozpočtu na základě rozpočtu řádkové položky, míry výdajů na výdaje a nevyřešených požadavků.
