Certifikovaní účetní, CPA a vlastníci firem připravují účetní závěrky. Primárním rozdílem je, že připravená účetní závěrka CPA se často poskytuje bankám a finančním institucím, když společnost požádá o úvěrové linky a jiné úvěry kvůli zajištění poskytnuté CPA. Banky však mohou požádat o účetní závěrku v jiném okamžiku než 31. prosinci. Nebo může podnik ukončit svůj rok jiným datem než 31. prosincem. Účetní závěrka sestavená k jinému datu než 31. prosinci je účetní závěrka účetního období.
Položky, které budete potřebovat
-
Rozvahové účty
-
Účty výkazu zisku a ztráty
Shromažďujte informace o účtu rozvahy a výkazu zisku a ztráty za 12 měsíční období, které připravujete účetní závěrku za účetní období. Pokud například připravujete účetní závěrku za fiskální rok končící 30. září 2009, shromažďujete informace pro období od 1. října 2009 do 30. září 2009.
Zaznamenejte všechny rozvahové účty. Rozvaha představuje představu o společnosti v určitém časovém okamžiku. Proto s využitím předchozího příkladu sestavení účetní závěrky za fiskální rok končící 30. září 2009 budou hodnoty všech aktiv a závazků vykázány k 30. září 2009. Zaznamenejte hodnotu akcií společnosti k 30. září 2009, 2009. Nahrajte počáteční nerozdělený zisk společnosti k 1. říjnu 2008.
Zaznamenejte veškeré získané výnosy a veškeré výdaje vynaložené za období od 1. října 2008 do 30. září 2009. Výdaje by měly být rozčleněny tak, aby čtenář účetní závěrky měl co nejvíce podrobností. Například použijte samostatné kategorie výdajů na vodu, plyn a elektrickou energii místo toho, abyste jednoduše ohlásili všechny tyto výdaje jako nástroje.
Výpočet čistého zisku za fiskální rok odečtením výdajů z příjmů za období od 1. října 2008 do 30. září 2009. Vykazujte čistý výnos z výkazu zisku a ztráty a kapitálové části rozvahy. Čistý příjem z fiskálního roku, pokud je správně vypočten, vám umožní splnit vzorec rozvahy: Aktiva = Pasiva + Vlastní kapitál.
Varování
Rozpočtový výkaz, který byl diskutován výše, je považován za účetní závěrku sestavenou s použitím účetní závěrky. Pokud připravujete účetní závěrku za účetní období na akruální bázi účetnictví, je třeba provést úpravy položek, jako jsou odložené daně a časové rozlišení výdajů.