Ve většině případů se organizační struktura podniku stává časově hierarchicky více. Nejen, že hierarchická struktura vytváří formálnější organizační návrh, ale také objasňuje roli a odpovědnost zaměstnanců na všech úrovních. Jak uvádí MindTools.com, jasné role a odpovědnosti poskytují zásadní výhody nezbytné pro pokračující růst. Mezi nejdůležitější patří zvýšená vnitřní kontrola, příležitosti pro specializaci v zaměstnání, zdokonalené řízení procesů a zlepšená provozní výkonnost.
Interní kontrola
Silné vnitřní kontroly, jako je oddělení povinností, různé úrovně pravomocí a pravidelné kontroly, jsou zásadní pro účinnou správu vnitřních rizik, pro zavedení odpovědnosti a pro udržení konkurenční výhody. Podle Mezinárodní federace účetních jsou pro stanovení rozhodovací hierarchie, kterou vyžaduje silný systém vnitřní kontroly, jasné role a odpovědnosti. Rozdělí například podnik na úrovně, které určují, kdo vytvoří strategii řízení rizik, kdo bude zajišťovat dohled a kdo bude provádět kontroly na operační úrovni.
Specializace práce
Schopnost přizpůsobit si dovednosti, kvalifikaci a zkušenosti správné osoby správné práci je zásadní pro efektivní správu a dosažení dlouhodobých cílů. Vyjasněním rolí a odpovědností je rostoucí podnik schopen lépe definovat pracovní pozice, což zase umožňuje zvýšit specializaci v zaměstnání. Správné popisy práce také poskytují objektivní základ pro hodnocení výkonu zaměstnanců, určení potřeb školení a pro podporu zaměstnanců. To vše v konečném důsledku pomůže podnikání stát se efektivnějším.
Řízení procesu
Jasné role a odpovědnosti jsou nezbytné pro vytvoření toho, co společnost EMC, globální společnost zabývající se informačními technologiemi, označuje jako rámec spolupráce. Čím větší podnik se stává, tím obtížnější se stane pro vlastníka, aby to zvládl sám. Nicméně bez definování rolí a odpovědností může řídící prostředí rychle klesat na bojiště konkurenčních egosů. Na druhé straně dobře definované role a odpovědnosti společně s rozhodovacím rámcem pomáhají zajistit, aby se procesy i lidé spojili bezproblémově.
Provozní výkon
Snad největší výhodou je, že jasné role a odpovědnosti přispívají ke zlepšení provozní výkonnosti. Přestože vynikající výkon závisí na řadě faktorů, hodně závisí na jasném vymezení rolí a odpovědnosti každého zaměstnance. To je důležité nejen pro to, aby podnik pomohl identifikovat a rozhodnout, kdy je správný čas využít nových příležitostí, ale také zajistit, aby práce nebyla přehlížena, duplikována a neúčinně ukončena.
