Psaní kupní nabídky vám může pomoci získat, ale musíte nejprve naplánovat všechny aspekty dopisu. Nabídková nabídka se liší od návrhu, neboť návrh zahrnuje zadání, které má být uděleno po vyjednávání se společností, zatímco nabídka je součástí uzavřeného nákupního procesu. Pokud jste našli podnikatelský zájem, který chcete koupit, nebo dodavatele, s nímž chcete podnikat, je dalším krokem napsat kupní nabídku.
Položky, které budete potřebovat
-
Náklady na materiál
-
Zprávy o obálkách
-
Bílé papírové tiskárny
Analyzujte všechny minulé nabídky a zjistěte, co vyhrál nabídku, abyste mohli použít stejné techniky. Získejte informace od vlastníků, kteří kladou otázky. Získejte informace z vlastních rukou od vlastníků, kteří používají minulou korespondenci s potenciálními zákazníky, přečtěte si jejich brožuru a webové stránky. Některé společnosti vysvětlí, proč byla nabídka ztracena.
Analyzujte požadavky a ujistěte se, že jste plně porozuměli studiem specifikací potřebných pro nákup, včetně podmínek nákupu, dodání a platby.
Začněte první odstavec odpovědi nabídky s oddílem o vaší společnosti. Nabídky zahrnují zkušenosti, odborné znalosti a část spolehlivosti a způsob výkonu. Řekněte pracovníkům ve veřejném sektoru nebo podnikatelskému podniku o vaší organizaci své zkušenosti a vaše pracovní reference nebo ukázky typu prováděné práce.
Začněte druhý odstavec - část výkonnosti - a vysvětlete, jak bude vaše organizace fungovat při nákupu podnikatelského podniku nebo dodat zboží požadované v dokumentu nabídky. Formát není tak důležitý, ujistěte se, že máte k dispozici všechny informace.
Začněte třetí odstavec - nabídku - a vysvětlete svou nabídkovou cenu na základě podrobností o rozpočtu. Vypočítat materiály, pokud existují, práce, režijní náklady, balení a doprava. Cena by měla splňovat cíle dodavatele v oblasti návratnosti.
Profesionálně balí nabídku. Nákupní dopis by měl vypadat profesionálně na kvalitním papíru. Použijte hlavičkový papír a lesklý kryt. Chcete, aby vaše firma a vaše nabídka vynikla a překročila očekávání.
Zasílejte kupní nabídku včas. Pokud je nabídka pozdě, máte šanci na ztrátu nabídky. Věnujte pozornost termínu a nepřekračujte to.
Tipy
-
Organizace, která dosahuje vysoké úrovně služeb a nabídky za nízké ceny, má vysokou šanci, že bude oceněna.
