Postupy řízení lidských zdrojů jsou důležité politiky, které společnosti umožňují zlepšit výkonnost pracovníků v krátkodobém i dlouhodobém horizontu. Pokyny týkající se mzdy jsou nedílnou součástí těchto postupů, což umožňuje organizacím kompenzovat pracovníky v souladu s doporučeními vrcholového vedení a průmyslovými postupy. Tyto pokyny také pomáhají firmám odhadnout náklady na práci pro zaměstnance na plný a částečný úvazek.
Identifikace
Mzdové postupy jsou kontroly, metodiky a politiky, které vedoucí oddělení a vedoucí segmentu zavádí, aby zajistily, že postupy v oblasti plateb společnosti budou v souladu s regulačními pokyny. Na základě firemních politik v oblasti lidských zdrojů tyto postupy umožňují organizacím sledovat přímé i nepřímé náklady na pracovní sílu, včetně nákladů vynaložených na výrobní činnosti. Kontroly jsou ustanovení, která stanoví, že špičkové vedení vede k předcházení podvodům, chybám a technologickým nedostatkům v činnosti zpracování mzdy. Mzdové postupy pomáhají společnostem předcházet negativním regulačním rozhodnutím, jako jsou pokuty a nepeněžité tresty.
Typy
Mzdové postupy se mohou lišit v závislosti na firemním personálu a požadavcích na podnikání, jak uvádí New York's Office of the Controller. Politiky týkající se stálých zaměstnanců na plný pracovní úvazek zahrnují termíny platebních lhůt, datum splácení a předběžné oznámení před přijetím šeků v mzdové kanceláři. U hodinových pracovníků se mzdové postupy týkají placené frekvence a oprávnění k práci přesčas.
Význam
Pomocí mzdových postupů mohou všechny organizace - včetně podniků, neziskových organizací a vládních agentur - sledovat informace o odměňování podle oddělení, segmentu podnikání a divize. Monitorování nákladů práce je klíčovým cvičením, které pomáhá vrcholovému managementu při přijímání a rozhodování o ukončení pracovníků. Náklady na pracovní sílu představují administrativní náklady a jako takové snižují ukazatel výnosů společnosti a návratnost kapitálu. ROI poskytuje přehled o schopnosti firmy generovat výnosy z provozní činnosti a rovná se čistému zisku dělené vlastním kapitálem.
Soulad s předpisy
Společnosti zavádějí mzdové postupy, aby zajistily, že zaměstnanci dostanou náhradu v souladu se státními a federálními regulačními směrnicemi, tržními sazbami a průmyslovými postupy. Tyto pokyny zahrnují směrnice ministerstva práce USA a předpisy pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci. Například výrobce pneumatik v USA zavedí adekvátní politiku mzdové a kompenzační politiky, aby zajistila, že pracovníci továrny dostanou přesčasy, pokud jejich týdenní přesun přesáhne obvyklý rozvrh 40 hodin na cyklus.
Informace o časovém rozvrhu
Typický časový rozvrh zaměstnání zahrnuje informace o personálním identifikačním čísle, příjmení a příjmení zaměstnanců, datum výplaty a podnikatelský segment podle příručky pro mzdové postupy společnosti Whitman College. V časovém rozvrhu jsou rovněž zahrnuty údaje, jako je například kód pracovní pozice, hodinová sazba, číslo účtu a jméno účtu hlavní knihy, denní hodiny, podpisy zaměstnanců a potvrzení školitele. Hlavní kniha je účetní forma, ve které účetní zaznamenávají transakce zaúčtováním a připsáním finančních účtů, jako jsou aktiva, závazky, výdaje, výnosy a položky vlastního kapitálu.
