Před vymyšlením počítačů bylo zpracování bankovních šeků náročné na pracovní sílu a časově náročné, protože všechna data musela být zaznamenána ručně. Nyní lidé, kteří pracují u bank, zaznamenávají informace o kontrole u počítačů nazývaných "data input". V závislosti na tom, jaké typy počítačů jsou pro banku k dispozici, mohou pracovníci využít jednu z několika metod zadávání údajů pro bankovní šeky.
Vstup a výstup
Za prvé, je důležité pochopit, co znamenají výrazy "vstup" a "výstup", abyste pochopili, co budete dělat během zadávání dat.Obvykle při obdržení šeku bankovní pracovník nebo čtenář dotazuje počítač zadáním čísla účtu zákazníka, který je zadáván. V závislosti na počítačovém programu, který banka používá pro záznam dat, počítač obvykle reaguje zobrazením zůstatku zákazníka na účtu. Obvykle je pole, ve kterém se může hráč rozhodnout zadat výši vkladu (částku šeku), a když to pokladník dělá, nazývá se vstup. Na obrazovce se pak zobrazí nová váha zákazníka, která je výstupem.
MICR
Namísto toho, aby měl počítač, který vyžaduje zadání všech informací zákazníka, má většina bank nyní čtečku MICR, která pomáhá při zadávání dat, tvrdí Elfring. MICR znamená rozpoznávání znaků magnetického inkoustu. Podle univerzity v Rhode Islandu jsou znaky na dně téměř všech bankovních šeků nyní vytvořeny z magnetizovaných částic, které mohou číst stroje MICR. Magnetizované čísla označují číslo šeku, banku nebo instituci, která vydala šek, a číslo účtu zákazníka. Stroj čte tato čísla a eliminuje potřebu věnovat spoustu času zadávání informací o uložené bankovní šeku. Nyní může čtenář použít MICR ke čtení šeku, pak zadejte částku šeku, aby zákazníkovi poskytl novou vyváženost.
