Špatně psané smlouvy často vedou k nedorozuměním a nakonec soudním sporům mezi zúčastněnými stranami. Smluvní soudní spory jsou také výsledkem stran, které nikdy nestanovily nebo zcela nepochopily podmínky smlouvy. Ačkoli záměr subdodavatele není smlouvou, tento dokument obsahuje mnoho podrobností o formální smlouvě ve zkrácené podobě. Dodavatel dává tomuto dopisu o záměru subdodavateli, aby upřesnil podrobnosti a náhradu za práci, kterou subdodavatel vykoná.
Co musí být v dopise?
Dodavatel by se měl ujistit, že dopis o záměru je tak jasně napsán, jak je to možné. Ve většině případů se formální smlouva řídí písemným projevem a konkrétní podmínky tohoto dopisu se stávají podmínkami skutečné smlouvy. Dodavatel by měl jasně uvést hodnotu náhrady nabízené subdodavateli a specifika práce, kterou subdodavatel provede. Tento dokument by měl obsahovat datum zahájení a dokončení práce, kterou subdodavatel vykoná. Závazek by měl dále obsahovat jakýkoli požadavek na pojištění nebo výkonnostní dluhopis spojený s subdodavatelskou prací.
Pracovní podmínky
Závěrečný dopis subdodavatele by měl také určit specifické podmínky pracovních podmínek spojených s projektem. V dopise by mělo být uvedeno, kdo nese odpovědnost za poskytnutí pokynů a je odpovědný za místo práce, ať už jde o dodavatele nebo subdodavatele. Konkrétní informace obsažené v dopise zahrnují počet potřebných zaměstnanců, přístup potřebný k dokončení práce, hodiny v průběhu dne, kdy subdodavatel bude pracovat, a další okolnosti, jako je hluk a odpad.
Časový limit dopisu
Písemný záměr není shodný s uzavřenou smlouvou. Z tohoto důvodu je záměr subdodavatele dočasným dokumentem, dokud dodavatel a subdodavatel nepodepsají formální smlouvu. Obě strany by měly vždy trvat na podpisu skutečné smlouvy před zahájením projektu. Kompletní a dobře napsaná smlouva, kterou obě strany plně porozumí, pomáhá snížit šance na soudní proces.
Odpovědnosti
Písemný záměr také může informovat osobu nebo firmu, která najala dodavatele o specifických úkolech, které dodavatel delegoval na subdodavatele. Pokud subdodavatel převezme veškerou odpovědnost a odpovědnost původní smlouvy, záměr subdodavatele by měl tuto odpovědnost jasně identifikovat.
