Investoři běžně nakupují akcie veřejně obchodovaných společností. Tito investoři jsou považováni za akcionáře nebo akcionáře a jejich akcie znamenají částečné vlastnictví korporace. V důsledku vlastnictví jsou akcionářům udělena několik pravomocí, včetně schopnosti volit správní radu. Tyto činnosti se účastní každoročních schůzí akcionářů. Mnoho podepisuje podpůrné formuláře, které jim umožňují hlasovat o podnikových záležitostech bez přítomnosti. Formuláře povolují třetím stranám, aby hlasovaly v jejich zastoupení.
Postup hlasování
Podle americké Komise pro cenné papíry a korporace nabízejí akcionáři čtyři způsoby hlasování. Akcionáři se mohou osobně zúčastnit každoročního schůze akcionářů, aby hlasovali. Před tímto setkáním obdrží akcionáři dokumenty, které popisují postupy hlasování, informace o schůzce a proxy kartu. Akcionáři mohou také hlasovat poštou vyplněním karty proxy, která zaznamenává problém, na který se bude hlasovat. Proxy karta je odlišná od formuláře proxy: karta je skutečná hlasovací lístek a formulář je oprávněním voliče třetí strany. Společnosti mohou navíc akcionářům hlasovat telefonicky nebo prostřednictvím internetu.
Jazyk formuláře proxy
Ačkoli se jazyk formuláře proxy liší, typické autorizační formuláře vyžadují, aby akcionáři identifikovali sebe sama, společnost, ve které mají akcie, volič třetího zástupce jako zástupce akcionáře, schůzku, na níž proxy hlasuje, a potvrzení, že předchozí proxy jsou nahrazeny. Akcionáři musí vyplnit datum a podepsat formulář. Prokurující voliči jsou povinni hlasovat podle pokynů akcionáře.
Autorizace serveru proxy
Po zjištění zástupce voliče a vyplnění formuláře oprávnění mohou akcionáři zaslat dokument společnosti. Některé korporace také umožňují zástupcům předkládat formu samotné na příslušném výročním schůzi akcionářů. Prokuristé mají právo hlasovat po podání oprávnění, a to buď před příslušnou schůzí akcionářů nebo během nich.
Zrušení proxy
Akcionáři obecně nejsou vázáni dříve předloženými formuláři proxy, pokud chtějí zrušit povolení. Přestože se konkrétní pravidla liší u každé společnosti, po podpisu a podání zástupného formuláře se akcionáři musí řídit samostatným postupem, kterým bylo zrušení oprávnění. Akcionáři záznamu musí obecně předat dopis identifikující zástupce spolu se žádostí o odstranění oprávnění voliče. Akcionáři však musí schválit nový zástupce, pokud mají v úmyslu hlasovat na schůzi, že se fyzicky nezúčastní.
Proxy formy a makléři
Akcionáři, kteří kupují akcie prostřednictvím makléřů, nehlasují přímo s korporací, a proto nemusí vždy podepsat fyzické formuláře proxy. Makléři-dealeři působí jako zástupci a hlasují na jméno akcionáře. Tito akcionáři mohou na valné hromadě hlasovat buď tím, že se stanou registrovanými vlastníky, nebo tím, že požádají makléře, aby podal zástupce akcionáři. Akcionáři se stávají registrovanými vlastníky tím, že požadují fyzické akcie, obvykle za poplatek. Akcionáři mohou odevzdat přímá hlasování tím, že se fyzicky objeví na výroční schůzi akcionářů.
