Písemný závazek je napsán jednou stranou druhou stranou a popisuje rozsah práce, která bude poskytnuta. Tyto dopisy jsou společné s dodavateli, dodavateli lodí a investory do nemovitostí. Ačkoli to není smlouva, dopis je zárukou dříve diskutovaných očekávání a dohod. Napište podnikatelský dopis v jasném, strukturovaném jazyce, abyste se vyhnuli nejasnostem.
Vztahuje se k formální dohodě
Písemný závazek není smlouvou. Smlouvy jsou podepsány oběma stranami a často obsahují vyloučení odpovědnosti a mnoho právního žargonu. Zatímco dopis o závazku není smlouvou, jedná se o formální dohodu s právně závaznými důsledky u soudu. Písmeno uvádí záměr odesílatele s podrobnostmi o tom, jak bude projekt realizován. Odesílatel podepíše dopis v dobré víře s vědomím, že se obě strany již dohodly na těchto podmínkách. Příjemci očekávají příchod dopisu a jeho obsah by neměli být překvapeni.
Jasný nástin záměrů
V písemném závazku se jasně uvedou záměry odesílatele pomocí srozumitelného jazyka. Záměry zahrnují počáteční datum, náklady a očekávanou dobu trvání projektu. Shrňte náklady podle dohodnutých podmínek, a to buď pro celý projekt, nebo za hodinu nebo za den.
Tento dopis také jasně vysvětluje, co je třeba udělat. Například malířův dopis o podnikání by udával, jaké části domu budou namalovány, například vnitřní nebo vnější, definující barvy, které budou použity. Veškeré vybavení, jako je lešení, je také uvedeno v dopise s případnými dodatečnými náklady nebo předpokládanými potřebami, jako je přístup k majetku. Malíř je autorem tohoto dopisu a poskytuje ho majiteli domů před zahájením práce.
Podmínky ukončení
Zatímco dopis o závazku je napsán a podepsán pouze jednou stranou, je založen na vzájemné dohodě. Jako takové strany mají právo ukončit smlouvu. Životaschopné důvody pro ukončení jsou uvedeny v dopise. Důvody mohou zahrnovat prodloužené prodlení, neočekávané náklady nebo jiné porušení smlouvy.
Jak naformulovat písmena závazku
Standardní formátování pro obchodní dopisy používá na všech stranách stejný okraj o délce 1 palce. Použijte profesionální písma jako Times New Roman nebo Arial ve velikosti písma 11 nebo 12 bodů. Použijte formátování bloků se všemi řádky začínajícími na levém okraji s jedním mezerou mezi bloky informací. První blok je jméno a kontaktní informace odesílatele, následované druhým blokem, kterým je datum dopisu. Dalším blokem je jméno příjemce a kontaktní informace, po němž následuje pozdrav a hlavní informace. Uchovávejte pracovníka zavírání a podepište písmeno černým nebo modrým inkoustem.
