"Doba nečinnosti" se vztahuje k dobám, kdy zaměstnanci v zařízení nejsou zapojeni do produktivní práce, ale stále dostávají zaplacené pravidelnou sazbou. To je samozřejmě ztráta peněz pro organizaci a významný příspěvek ke zvýšení nákladů. Kvantifikace této ztráty měřením doby nečinnosti pomáhá manažerům určit rozsah problému a podniknout správné kroky k jeho nápravě.
Určete standardní pracovní dobu každého zaměstnance. Toto je doba, po kterou má pracovník naplánovat práci, a musí být proto odškodněn. Toto číslo je snadné získat, protože záznamy budou uchovávány s takovými věcmi, jako jsou děrovací karty, elektronické štítky nebo časopisy supervizora. Pokud počítáte dobu nečinnosti pro celé oddělení nebo společnost, na rozdíl od jediného jednotlivce, doplňte standardní hodiny pro všechny zaměstnance ve skupině zájmu.
Vypočítejte skutečné pracovní hodiny každého zaměstnance. Toto je celková doba, po kterou je pracovník zapojen do produktivní činnosti. Kdykoli je pracovník schopen nebo nechce pracovat na svých běžných úkolech kvůli faktorům, jako je nedostatek surovin nebo strojů, které nefungují, musí být tyto hodiny odečteny z její standardní pracovní doby, aby se dosáhlo její skutečné pracovní doby. Mějte však na paměti, že většina pracovních míst přirozeně zahrnuje určitý čas čekání. Pracovník například může běžně čekat pět minut po nalití roztaveného kovu do odlitku, aby se ujistil, že se správně usadí. Právě proto, že se zaměstnanec zdá, že nečiní nic outsiderovi, neznamená, že se nevenuje výrobní činnosti. Proto byste měli vypočítat skutečné pracovní hodiny s pomocí specializovaných odborníků, abyste se vyvarovali chyb při výpočtu. Jakmile zjistíte skutečné hodiny pro každého pracovníka, přidejte je do skupiny, jejichž celkový čas nečinnosti chcete vypočítat.
Odpočítat celkový počet skutečně odpracovaných hodin ze standardních hodin. Rozdíl je doba nečinnosti. Představuje celkovou pracovní dobu, kterou společnost zaplatila, aniž by na oplátku získala nic. Zatímco nemůžete očekávat, že budete mít nulový čas v klidu, můžete ho výrazně snížit prostřednictvím pečlivého plánování, školení a logistiky.
