Aby společnost dodržovala účetní pravidla a předpisy, musí sestavit účetní závěrku. Tato prohlášení musí dodržovat určité standardy, aby zabránila podnikům v manipulaci s čísly, aby se jejich finance objevily odlišně od skutečných okolností. Obecně uznávané účetní zásady (GAAP) a obecně uznávané auditorské standardy (GAAS) slouží jako standard, který by podniky měly dodržovat.
Funkce
GAAP obsahuje účetní standardy, které musí podniky dodržovat při sestavování účetní závěrky. Obchodní účetní musí používat účetní standard GAAP při hlášení každodenních finančních transakcí podniku, při zachování účetního systému a při tvorbě účetních pravidel. GAAS poskytuje standardy, kterými jsou připravená účetní závěrka ověřována v souladu se stávajícími účetními pravidly a předpisy. GAAS pomáhá přezkoumávat účetní závěrku za přesnost a úplnost. Pomáhá také identifikovat chyby nebo podvody.
Pokyny
Rada pro finanční účetní standardy (FASB) navrhuje účetní standardy GAAP, takže se skládá z prohlášení o účetních standardech pro finanční účetnictví (SFAS). Obsahuje obecná pravidla, standardy a konvence sestavení účetní závěrky. GAAP umožňuje do jisté míry různé interpretace, takže podniky mohou své účetní závěrky legálně sestavovat různými způsoby. GAAS se skládá ze tří skupin s 10 standardy, které upravují, jak přezkoumávat účetní závěrky. Tyto tři kategorie pomáhají zhodnotit obecné účetní standardy, standardy práce v terénu a standardy pro podávání zpráv.
Načasování
V procesu sestavování účetních závěrek platí účet GAAP před GAAS. Je tomu tak proto, že účetní společnosti musí nejprve sestavit účetní závěrku na základě standardů GAAP předtím, než auditoré společnosti mají účetní závěrku k přezkoumání na základě GAAS. Navíc podnik obvykle používá účetní cyklus nepřetržitě GAAP. GAAS se na druhou stranu stává užitečným na konci cyklu, kdy společnost musí dostat auditora ke kontrole výkazů.
Uživatelé
Účetní podnik používá GAAP k sestavování účetní závěrky a provádění dalších účetních úkolů. Na druhé straně GAAS používá auditor. Poté, co auditor přezkoumá účetní závěrku, auditor může od účetního požádat o objasnění. Auditor může například získat důkaz, že skutečně došlo k zaznamenaným transakcím. Poté, co auditor poskytne razítko o schválení účetní závěrky, mohou být zpřístupněny třetím stranám, jako jsou investoři, akcionáři a věřitelé.
