Zatímco administrativní úloha může být monotónní, přesné zadání dat je klíčem k dolní čáře společnosti a vylepšování. Dokonce i ty nejlepší kanceláře jsou plné překážek efektivního a přesného zadávání dat. Pokud vaše úloha vyžaduje dlouhé úseky při vkládání dat do počítače, proveďte některá preventivní opatření, abyste zajistili, že práci provádíte s co nejvyšší přesností.
Praxe psaní rychlosti a přesnosti s online psaní testy a hry. Nejen, že takové hry zlepší vaši rychlost psaní, ale také sledují vaši přesnost.
Snižte rozptýlení. Všechny kanceláře přicházejí s jejich spravedlivým podílem na přerušení. Zatímco klebování může být příjemné, časté přestávky z úlohy pro zadávání dat vás nutí začít pokaždé, když sednete dolů. To může vést k propouštění a chybám. Při provádění zadávání dat nasadte sluchátka. Dokonce i když nebudete poslouchat hudbu, můžete vypnout okolní hluk a upozornit spolupracovníky, abyste neměli být rušeni.
Najděte pohodlnou židli. Zadávání dat vyžaduje, abyste sedli před počítačem po delší dobu. Obavy z té bolesti v zádech z nepohodlného křesla omezují vaše zaměření stejně jako přerušení kanceláří. Požádejte svou společnost o pohodlnější židli, pokud si ji nemůžete obstarat sám.
