Jak sledovat peníze v malé firmě. Zahájení malého podniku je velkou finanční odpovědností. Je nezbytné sledovat peníze spojené s vaším drobným podnikem. Uchovávání organizovaných záznamů o všech vašich financích usnadní složení vašich daní, vypracování výkazu zisku a ztráty a určení dostupných finančních prostředků.
Nastavte systém archivace. Vytvořte jednu složku pro opakující se výdaje, jako jsou pojištění a platby za pronájem, další složku pro další výdaje, jako jsou dodávky a složku pro příjem. Jak vaše podnikání roste, možná budete potřebovat další soubory. Můžete je přidat, jak uznáte za vhodné.
Otevřete obchodní bankovní účet. Veškeré peníze spojené s vaší firmou procházejí tímto účtem, abyste je mohli sledovat. Tento krok může také usnadnit získání podnikatelského úvěru, protože banka bude mít záznam o vašich podnikových financích.
Získejte potvrzení za všechno, co zakoupíte pro vaši firmu. Pokud nakupujete jak obchodní položky, tak osobní předměty ze stejného obchodu, zakoupte obchodní položky v jedné transakci a své osobní položky v jiném. Tím se vytvoří oddělené příjmy.
Uchovávejte důkladnou knihu knihy. V této knize zapište své denní výnosy a výdaje a aktuální zůstatek obchodního účtu. Ujistěte se, že zaznamenáváte všechny účtenky ve vaší knize. Můžete kreslit sloupce na kus papíru notebooku, abyste vytvořili jednoduchou knihu nebo koupili knihu knihy v kancelářském obchodě.
Zkontrolujte svou knihu proti výpisu z bankovního účtu, když ji získáte. Ujistěte se, že odpovídají. Pokud se objeví nějaké nesrovnalosti, najděte problém a okamžitě jej opravte.
Zadejte peněžní tok do základního účetního softwarového programu. Jakmile vaše podnikání roste, umožní vám to rychleji sledovat své finance.
Najděte účetního, jakmile už nemůžete držet krok s finančními prostředky. Účetní vám může pomoci se svými daněmi a platit účty za vás, když vaše podnikání roste až do bodu, kdy to bude obtížné. Kromě toho vám může připravit podrobné zprávy. Máte-li zaměstnance, účetní může zpracovat daň z příjmů za výplaty a další nezbytné platby, například pojištění.
