Přechod vašeho podnikání do nové fáze vyžaduje cestovní mapu ve formě přechodového plánu, který vyjasní nový směr, zdroje, které potřebujete, a výsledky, které očekáváte od změny. Můžete napsat efektivní plán přechodu, pokud metodicky zahrnujete důležité témata, která pracovali pro jiné firmy, a poté přizpůsobte základy plánu potřebám vaší společnosti.
Identifikace výstupů
Začněte psát plán přechodu vytvořením seznamu výsledků, které potřebujete k dokončení přechodu. Vaše výsledky by mohly zahrnovat studie, analýzy, revidovaný obchodní plán, předpokládané prodeje po přechodu, nové zásady a postupy, metodu použitou k určení, jaké nové oddělení jsou potřebné a nástupní plán pro nové vedoucí pracovníky. Pomocí tohoto seznamu napište odstavec nebo několik odstavců, které obsahují důvody, proč jsou výsledky převodu důležité.
Integrace do provozu
Když popíšeme, jak se přechod spojí s tím, jakým způsobem pracujete v současné době, vygenerujete jasný obraz, který může uklidnit přechod. To ukazuje těm, kteří jsou skeptičtí, jak může být podnikání přeměněno s minimálním narušením. Například pokud přechod zahrnuje méně hierarchickou řídící strukturu ve prospěch týmového přístupu, napište o rolích týmy budou hrát a popsat autonomii, kterou budou muset rozhodovat. Plán přechodu se stává prohlášením o vize, které ukazuje lidem, jak může být přechod pro společnost přínosem.
Zaměstnanost a přenos znalostí
Zahrnout část plánu přechodu na nový personál, který společnost bude potřebovat, a popsat, jak budou noví zaměstnanci instruováni nebo vyškoleni. Tato část může obsahovat přehled možných školících programů nebo může popisovat mentorský program, ve kterém zkušení zaměstnanci pracují s novými nájemci. Zaměření v této části by mělo zahrnovat explicitní prohlášení o tom, jak se vzdělávání nebo vedení týká přechodu; diskutovat pouze o znalostech, které jsou nezbytné k dokončení úkolů během přechodu a po něm.
Aktualizační systémy
V plánu přechodu můžete diskutovat o nových nebo upgradovaných systémech potřebných pro nový přístup k vaší firmě. Tyto systémy mohou být softwarové nebo organizační diagramy, nebo mohou být jednoduše novými pravidly pro udělení povolení pro projekty. Poté, co se zamyslíte nad systémy, které učiní přechod hladkým, napište podrobně, jak systémy fungují.
