Mnoho majitelů malých podniků si uvědomilo výhodu získání úvěrové linky pro podnikání, aby využila speciální nabídky nákupu a přemístila příležitostné nedostatky v peněžních tocích, zejména v sezónních obchodech. Ať už vaše firma využívá hotovostní nebo akruální metodu účtování, metoda záznamu line úvěrových transakcí je stejná.
Zero Balance Credit Line
Pokud jste dosud nepoužili úvěrovou linku, není k vaší účetní evidenci zapotřebí žádný deník. Nemusíte odrážet otevřenou úvěrovou linii ve své účetní závěrce, protože se pro účetní účely nepovažuje za aktivum. V tomto ohledu se kreditní linie od banky nebo jiného poskytovatele úvěru liší od podnikové kreditní karty, ve které nezaznamenáváte činnost do účetní knihy, dokud kartu nepoužijete.
Zaznamenávání výherního řádu
Když čerpáte z úvěru, uvedete částku, kterou potřebujete, až do výše úvěrového limitu a obdržíte prostředky šekem, hotovostí nebo převodem do účtu pro kontrolu vašeho podnikání. I když použijete linii úvěrových prostředků na úhradu výdajů na podnikání, samotné stažení neodpovídá podnikovým nákladům. Chcete-li řádně odrážet řadu čerpání úvěru, zaznamenat zvýšení na běžném účtu o částku čerpaných prostředků a zvýšení částky čerpané na účet platební linky. Tyto účty jsou uvedeny v rozvaze v části Aktiva a pasiva.
Zaznamenávání použití linek úvěrových prostředků pro obchodní výdaje
Vzhledem k tomu, že jste již zaznamenali zálohu linky úvěrových fondů jako navýšení splatné úvěrové linky a na svůj běžný účet, žádné další dodatečné deníky se nevyžadují, protože využíváte finanční prostředky na úhradu výdajů na podnikání. Místo toho zaznamenáváte platby tak, jak byste normálně používali, kdybyste za ně platili běžný peněžní tok. V tomto okamžiku se řada úvěrových fondů neuplatňuje jinak než běžná obchodní hotovostní inkasa z prodeje.
Platby na úvěrové lince
Jakmile čerpáte prostředky z úvěru, obdržíte měsíční výpis požadující platbu, dokud nebude úvěrová položka zaplacena na nulu. Výkaz odráží výši úroků splatných na úvěrové lhůtě za použití v předchozím měsíci, jakož i požadovanou minimální částku, která musí být uhrazena směrem k řádkovému zůstatku. Musíte zaplatit alespoň minimální požadovanou částku a úrokové sazby, ale můžete také zaplatit více, pokud jste schopni.
Zaznamenejte celou platbu do řádu poskytovatele úvěru jako snížení na běžný účet. Zaznamenejte úroky účtované jako navýšení účtu Úrokové úroky a všechny částky jistiny zaplacené jako snížení na splatný účet platební linky.
