Program PIP nebo Plán zlepšování výkonnosti je formálním dokumentem připraveným školiteli, který řeší problémy s výkonem zaměstnance na pracovišti. Obecně se připravuje a poskytuje zaměstnanci po neformálních poradách, které se považují za neúčinné. Celkově jsou hlavními funkcemi PIP informovat zaměstnance o jeho nedostatcích, upřesnit plán zlepšení a poskytnout jasné varování, že pokud výkonnost není vylepšena, může zaměstnanec čelit demotion nebo ukončení.
Identifikujte nepřijatelný výkon zaměstnance a jasně jej v PIP uvádějte s konkrétními příklady jeho pracovních nedostatků. Je důležité, aby byl specifický a jasný, aby zaměstnanec plně porozuměl oblastem, kde je třeba zlepšit. Například pokud zaměstnanec má problémy s produktem, můžete zahrnout prohlášení, které zní: "Nepodaří se dokončit úkoly včas, dokončené úkoly postrádají kvalitu a často obsahují chyby typografické a účetní" nebo "Zaměstnanec nevykazuje iniciativu a vyžaduje přímý dohled k úspěšnému dokončení úkolů."
Definujte popis zaměstnání a povinnosti jasně, aby pochopila, co se od ní očekává.
Načtěte, co se očekává od zaměstnance, aby jeho výkon zpět na uspokojivou úroveň. To by mělo být velmi specifické a mělo by zahrnovat druhy pomoci nebo školení, které mu budou poskytnuty (pokud je to možné).
Uveďte časovou osu, na které se musí výkon zlepšit. Typicky PIP poskytují časové lhůty 60 až 90 dní, ačkoli můžete zvolit časový rozsah, který považujete za vhodný pro požadovaná zlepšení. Spolu s touto časovou osou byste chtěli vytvořit řadu krátkodobých a dlouhodobých cílů, které by zaměstnanec udrželi na správné cestě a poskytli měřitelný pokrok.
Identifikujte důsledky pro neúspěch. Důsledky mohou zahrnovat snížení nebo ukončení společnosti.
Podepsat a zadejte datum PIP. Po přezkoumání PIP se zaměstnancem musí také podepsat dokument.
