Plán řízení projektu určuje měřitelný, krátkodobý podnikový cíl a úkoly, přidělené zdroje a explicitní čas potřebný k dosažení tohoto cíle. Úkolem psaní plánu řízení projektu je obvykle projektový manažer, který nese plnou zodpovědnost za sledování, měření a hlášení průběhu všech úkolů projektu v rozporu s rozpočtem a časovou čarou, jakož i zjišťování případných odchylek od vrcholového vedení Schválený plán. Plány řízení projektů obvykle obsahují doprovodné dokumenty (např. Grafy Ganttu, strukturu rozložení práce (WBS), rozpočtové plány, plány zdrojů, seznamy závislostí), které pomáhají projektovému manažerovi sledovat celkový pokrok projektu.
Spolupracujte s vrcholovým vedením, abyste definovali rozsah a cíle projektu. Ujistěte se, že doba trvání projektu je krátkodobá (nejdéle tři až šest měsíců), určete rozpočet a časovou hranici projektu (například produkt musí být spuštěn nebo odeslán do určitého data za ne více než určitou cenu) a rozhodnout se kdo se musí podílet na projektu, aby uspěl.
Identifikujte jakákoli omezení týkající se zdrojů nebo rozpočtu, rizika nebo časově kritické problémy, které by mohly mít vliv na dosažení cíle projektu. Pokud přidělíte lidem projektovému týmu, který má další odpovědnost splatné současně s vašimi výsledky, může to váš projekt ohrozit.
Spolupracujte s členy projektového týmu, abyste vytvořili strukturu rozpadu práce. Seznamte se s projektovými fázemi, úkoly a milníky (úkoly bez trvání) na WBS, abyste věděli, kdo dělá, co a kdy to dělají. WBS je nedílnou součástí plánu projektu.
Definujte pravidelné revize plánu na časové lhůtě pro projektový tým a zjistěte, kdy může vrcholový management očekávat zprávy o pokroku projektu, včetně toho, jaký způsob podávání zpráv bude mít.
Spolupracujte s členy projektového týmu, abyste vytvořili veškeré podpůrné dokumenty a plány, které se jim konkrétně týkají (např. Rozpočtové plány, plány zdrojů, seznamy závislostí) a připojte je k plánu řízení projektu.
Požádejte členy vrcholového vedení a sponzora projektu, aby podepsali a datovali plán projektu, aby byl plán účinný.
Přečtěte si plán řízení projektu, jak postupuje projekt s týmovými vedoucími a vedoucími pracovníky, abyste zajistili, že přesně odráží požadovaný cíl společnosti.
Tipy
-
Identifikujte klíčové zainteresované strany v projektu co nejdříve, aby mohly provádět personální a rozpočtové úpravy ve svých odděleních.
Varování
Nepodařilo se vám při startu projektu dostat podepisování na projekt, může znamenat, že pro váš projekt nebudou přiděleny potřebné zdroje.
