Organizace často potřebují implementovat více než jeden projekt současně s omezenými zdroji. Plánování zdrojů umožňuje správcům identifikovat své zdroje tak, aby je lépe použili v oblastech, kde nejsou k dispozici dostatečné zdroje pro dokončení více úkolů najednou.
Zahájení projektů
Projektový manažer potřebuje prostředky k zahájení projektu. Pokud jsou zdroje omezeny, projekty jsou prioritizovány na základě souboru kritérií. Nejdůležitější projekty mají nejvyšší prioritu a začínají dříve než projekty s nižší prioritou. Plánování zdrojů zahrnuje ohromující datum zahájení a dokončení, které se shoduje s dostupností zdrojů.
Rizika projektu
Identifikace a plánování zdrojů je nedílnou součástí hodnocení rizik projektu. Aktivity projektu jsou identifikovány a časové lhůty pro dokončení těchto činností jsou odhadovány na základě dostupných zdrojů. Jsou-li jiné projekty závislé na stejných zdrojích, je třeba dokončit nebo přerušit tyto projektové činnosti před zahájením nových aktivit. Rizika spojená s těmito zpožděními je minimalizována, pokud jsou zdroje naplánovány na dokončení projektů s vyšší prioritou před spuštěním dalších činností.
Dostupné zdroje
Plánování upozorňuje na oblasti, kde nejsou zdroje k dispozici v časech potřebných pro dokončení projektů s vysokou prioritou. Organizace mohou dříve spustit projekty s nižší prioritou, pokud mohou být dokončeny s dostupnými zdroji. Jiné projekty, které mají vyšší prioritu, mohou čekat, až budou přidány zdroje, například kapacita zařízení nebo kvalifikovaní zaměstnanci.
