Jedním z nejoblíbenějších úkolů v podnikání je placení účtů. Potřeba sledovat, spravovat a obsluhovat příchozí faktury často zhoršuje zaměření majitele podniku na budování svého podniku. V důsledku toho se mnoho podnikatelů spoléhá na platební službu ke správě odchozích plateb. Vedle správy plateb za platbu může služba vyúčtování plateb zabránit pokuty za pozdní platbu a dokonce i ušetřit peníze na účtech tím, že využije pobídky předčasných plateb od dodavatelů.
Vyberte název účtu, který bude jedinečný a nezapomenutelný. V ideálním případě by vaše obchodní jméno mělo přinést určitou pozitivní kvalitu, kterou byste chtěli spojit s vaší firmou. Například "Zabezpečená platba za platbu" může znamenat bezpečnost takovým způsobem, že "služba Dave's Bill Paying Service" neplatí.
Zaregistrujte své nové obchodní jméno u úřadu vašeho ministra. Opatření na podnikání pod jiným jménem, než je vaše vlastní jména, vyžaduje přihlášku fiktivního jména u vašeho státního tajemníka. (Viz zdroj 1 pro seznam webových stránek ministerstva vnitra celostátní.)
Navštivte svou radnici nebo krajský soudní soud, abyste získali licenci dodavatele. Státy bez daně z obratu, včetně Montany, Aljašky, Oregonu, Delaware a New Hampshire, nevyžadují licence pro prodejce.
Napište podnikatelský plán, který obsahuje popis rozsahu platebních služeb, které poskytnete, souhrn toho, kdo bude využívat vaše služby, analýzu konkurenčních podniků, marketingový plán, finanční plán a plánovaný rozpočet pro vaše první tři roky provozu.
Vybudujte svůj vlastní systém pro sledování a provádění plateb v zastoupení vašich zákazníků nebo zvážíte nákup softwaru pro platební styk s klientem, jako je BillPay nebo PPS účetní platební software (viz zdroje). Použití hotového softwaru vám pomůže lépe sloužit svým klientům a umožní vám zaměřit se na hledání zákazníků.
Vytvořte si bezpečné místo, kde si uložíte své klientské šeky, faktury, záznamy o platbách atd., Stejně jako přehledy, které jim poskytnete každému z nich. Zvláštní kontroly by měly být uchovávány v uzamčeném trezoru nebo v bezpečnostní schránce a skříňka s uzamykacími kartami uchovává důvěrné záznamy v bezpečí.
Určete, kolik za službu budete účtovat. Můžete se k tomu přiblížit tím, že určíte, kolik peněz budete potřebovat za měsíc a poté odhadnout, kolik klientů budete potřebovat k dosažení tohoto čísla, nebo se můžete obrátit na podobné služby a požádat o jejich strukturu poplatků.
Navrhněte brožuru, která představuje vaši službu, a popisuje výhody, které můžete svým zákazníkům nabídnout, jako jsou včasné platby, zlepšený peněžní tok, vyhýbání se pokuty za pozdní platby a slevy včasné platby. Uveďte své kontaktní údaje, telefonní číslo, e-mailovou adresu, webové stránky, stejně jako počáteční podmínky a průběžné poplatky.
Navrhněte kancelářské papíry a obálky, které vám pomohou prezentovat své služby co nejlépe profesionálně. Velké kancelářské dodavatelské řetězce, jako jsou Staples, Office Max nebo Office Depot, mají standardní papírové balíčky, které splňují většinu potřeb podniků.
Zaslání úvodního dopisu s důrazem na bezpečnost a pohodlí platební služby, spolu s jednou z vašich brožur, na všechny podniky ve vaší oblasti, které mohou být potenciálními zákazníky. Pošlete své dopisy v malých dávkách, abyste jim umožnili čas sledovat s nimi.
Sledujte své dopisy s osobními telefonními hovory každému potenciálnímu zákazníkovi. Možná budete chtít nabídnout speciální nabídku "bez rizika", jako je měsíční bezplatná služba, která přitahuje nové zákazníky k vyzkoušení služby.
Uspořádat s novými zákazníky, jak vám budou doručeny účty. Přinesou vám? Zvednete je? Nebo půjdete na poštu a sbírat je?
Přiložte své klienty k jejich bankám, aby byli přiděleni jako signatáři svých kontrolních účtů. Poté požádejte o seznam současných prodejců a dodavatelů od každého z vašich zákazníků, stejně jako o jakékoliv zvláštní pokyny, které mají, když obdržíte své šeky.
Zajistěte měsíční přehled obdržených účtů, zaplacených účtů a faktur, které jsou v platnosti, pro každého ze svých zákazníků, aby bylo možné jejich účetnictví aktualizovat a aby přesně věděli, které závazky byly splněny a které zůstávají nezaplacené. Všimněte si všech plateb, které ušetřily vaše zákaznické peníze včasnou platbou.
Tipy
-
Nezapomeňte zaplatit na konci každého měsíce na základě poskytnutých služeb.
