Akruální účetnictví vám pomůže zaznamenat vaši podnikatelskou činnost tak, jak se to stane, a to i v případě, že hotovost ještě nezměnila.Většina firem využívá tuto metodu spíše než účetnictví založené na hotovosti. Služba IRS vám obvykle umožňuje zvolit, který způsob účtování používáte, s některými výjimkami. Když podáte svůj první výkaz, musíte ohlásit svůj způsob účtování a držet se ho, jakmile si zvolíte.
Tipy
-
Každá firma se může rozhodnout použít metodu akruálního účetnictví, ale musíte ji použít, pokud jste společnost C, máte inventář nebo vaše roční tržby jsou vyšší než 5 milionů dolarů.
Akruální účetnictví v hotovosti
Akruální metoda účetnictví se používá ve většině společností. Tímto způsobem zaznamenáváte výnosy a výdaje, jakmile je vynaložíte, a to iv případě, že peníze dosud na váš účet nepřijely nebo nebyly zaplaceny. Porovnejte to s hotovostní metodou účtování, kde zaznamenáváte transakci pouze tehdy, když jsou peníze vyplaceny nebo obdrženy, a můžete vidět, jak metoda akruálního vývoje umožňuje získat realističtější pohled na vaše příjmy a výdaje v daném časovém období. Každá společnost, která provádí inventář, zaznamenává účty před zaplacením na účet, který je splatný, nebo činí prodej na úvěr, který má za následek pohledávku, by obecně měl používat akruální účetnictví. Nevýhodou akruálního účetnictví je nedostatek viditelnosti peněžních toků společnosti. Společnosti obvykle vyvažují tento problém přípravou měsíčního výkazu peněžních toků.
Když musíte použít akruální
Pokud provozujete podnik s jediným vlastníkem nebo malý podnik, a to zejména podnik, který nemá služby, který nebude obsahovat inventář, budete moci používat hotovostní účetnictví, pokud váš hrubý roční příjem nepřesáhne 5 milionů dolarů. V opačném případě byste měli používat akruální účetnictví. Je-li vaše podnikání splněna některou z následujících tří podmínek, je povinné použít metodu akruálního výdělku:
- Neseš inventář
- Jste C-korporace
- Váš průměrný průměrný hrubý příjem přesahuje 5 milionů dolarů ročně.
Chcete-li přidávat barvu do těchto podmínek, pokud nabízíte svým zákazníkům nějaký kredit a necháte je zaplatit za nákupy později, nebo pokud vaše firma provádí nákupy na úvěr, měli byste používat účtování s časovým rozlišením. Pokud vyrábíte výrobek, nakupujete zboží za účelem jeho dalšího prodeje, prodáváte zboží nebo oznamte jakýkoli inventář, který má vaše podnikání k dispozici na konci každého roku, pokud jde o daně, IRS vyžaduje, abyste používali akruální účetnictví.
Výjimky: Hybridní
V některých případech, pokud má společnost inventář, ale představuje velmi malou část podnikání, může firma používat pro většinu svých ostatních obchodních transakcí hotovostní účetnictví, přičemž používá pouze akruální účetnictví pouze pro zásoby. IRS umožňuje tuto metodu nazývanou hybridní metoda. Zahrnuje však zvláštní pravidla a příjmy a výdaje musí používat stejnou zpravodajskou metodu, ať už vybíráte hotovost nebo akruál. Jinými slovy, nemůžete zaznamenat svůj příjem pomocí hotovostní metody a zaznamenat výdaje s akruální metodou. Nejlepší je získat rady od daňového účetního, pokud patříte do této kategorie.
Co to znamená pro vaše podnikání
Metoda akruálního rozúčtování zahrnuje účtování všech účtů, které dlužíte na účtu závazků, a všech peněz, které jste vám dlužili, na účtu pohledávek. Tím získáte přesnější představu o skutečné ziskovosti vaší společnosti, a to zejména z dlouhodobého hlediska. Pokud jste v pokušení použít metodu účtování hotovosti pro vaši firmu, je to pochopitelné z důvodu jednoduchosti metody. Váš účetní systém však nebude sledovat splatné splatné faktury ani vám neposkytuje úvěrové podmínky zákazníkům a nezapomenete na tyto vynikající peníze. Vaše společnost by navíc mohla vypadat, jako by se v banku hodila velmi dobře. Můžete však skutečně mít spoustu nesplacených účtů, které nejsou sledovány, což daleko přesahuje hotovost ve vaší firmě.
