V padesátých letech americké námořnictvo vytvořilo nástroj pro správu statistických projektů, "Hodnocení a revize programu", který pomáhá spravovat velké a složité projekty. Systém PERT používá grafy k vykreslení jednotlivých složek projektu v logickém pořadí a zobrazuje vztahy mezi činnostmi. Tyto grafy také používají analýzu kritických cest, která vám pomůže vytvořit plány, které vám pomohou váš projekt jít hladceji. Zatímco PERT usnadňuje vizualizaci činností a časových řad projektu, existují určité nevýhody v oblasti kvality dat a nedostatku důrazu na nekritické úkoly.
Výhoda: Vizualizace projektu
Pokud jste stavěli počítač, graf PERT by ukázal, jak se váš projekt rozdělí na aktivity, jako je instalace základní desky a přidávání pevných disků. Váš projektový tým vidí všechny kroky potřebné k vytvoření počítače. Každý člen týmu také jasně vidí své vlastní činnosti a povinnosti, ať už jde o instalaci části, připojení kabelů nebo přidávání softwaru. Je to průhlednost, která zajišťuje, že nic neztrácí praskliny. Grafy PERT také popisují vztahy a závislosti mezi jednotlivými aktivitami projektu a pomáhají vám porozumět pořadí práce. Například graf ukazuje, že musíte mít nainstalovanou základní desku počítače, než začnete připojovat k němu jiný hardware.
Výhoda: Kritické cesty
PERT vytváří časové osy nebo cesty, které ukazují kroky potřebné k dosažení vašeho cíle projektu a jak dlouho to bude pravděpodobně trvat. To umožňuje skutečnost, že projekty ne vždy jdou podle plánu stanovením vážených časových horizontů na základě optimistických, pravděpodobných a pesimistických odhadů. Kritická cesta je nejdelší časová osa. S příkladem počítače kritická cesta zobrazuje nejkratší čas, který proces budovy může učinit, a stále se zaměřuje na nejdůležitější činnosti.Můžete rychle identifikovat zpoždění nebo problémy a může být možné přenést zdroje z méně důležitých cest, jako je například instalace příslušenství, aby vaše kritická cesta zrychlila.
Nevýhoda: Kvalita dat
Vaše PERT graf rozdělí váš projekt na nezávislé aktivity. Vyžaduje přesné a konzistentní údaje k určení zdrojů, vztahů a termínů. Pokud jste ještě předtím neudělali počítač, pravděpodobně nebudete schopni tyto aktivity čistě odstranit a možná budete mít problémy s získáním přesných dat i pro složité projekty. Například je pro projektové týmy těžké poskytnout přesné časové odhady pro aktivity, které jsou pro ně nové. Pokud někteří z vašich členů týmu nejsou obeznámeni s instalací určitého hardwaru v počítači, pak časová osa může skončit na základě názorů spíše než přesných odhadů. Dokonce i když jste si jistí, že ovládáte interní data, vnější faktory mohou způsobit problémy. Pokud dodavatel nedoručí klíčovou část počítače včas, může být nutné upravit graf.
Nevýhoda: důraz na kritické cesty
Zatímco PERT vás povzbuzuje, abyste se soustředili na kritickou cestu, můžete narazit na problémy, pokud ignorujete činnosti na jiných cestách. Ty by mohly časem vzrůst, zejména v případě zpoždění nebo problémů, které pak ovlivňují kritickou cestu. Pokud například aktivujete instalaci kusu počítačového hardwaru na kratší překročení cesty, možná budete muset podržet kritickou cestu, dokud se nevrátíte zpět na stopu, což prodlouží časovou osu. Pokud se tato část nenainstaluje rychle a způsobí, že se termín prodlouží hodně, může se stát vaší novou kritickou cestou a možná budete muset upravit analýzu projektu.
