Struktura, kolem které organizujete své podnikání, ovlivňuje, jak dobře funguje. Organizační struktura ovlivňuje komunikační vzorce, rozhodovací postupy a celkovou produktivitu. Tyto přímé vztahy vytvářejí organizační strukturu vaší společnosti stejně důležité jako vytvoření dobrého podnikatelského plánu.
Vyhodnoťte svou firmu
I když malé firmy s malým počtem zaměstnanců obecně najdou menší potřebu vytvořit formální hierarchii, je důležité si uvědomit, že neexistuje žádná struktura, která by fungovala pro každou firmu. Zda se rozhodnete vytvořit neformální, organickou strukturu, více formální hierarchii nebo směs těchto dvou, závisí na výsledcích důkladného hodnocení. Zvažte své odvětví, velikost, počet zaměstnanců a jejich úroveň zkušeností. Rozhodněte se, zda je důležité podporovat iniciativu a zapojit zaměstnance do rozhodování v oblasti podnikání nebo zda chcete mít větší kontrolu.
Analýza odkazů přináší nejlepší praktické rozhodnutí
Obecně je nejlepší udržovat organizační strukturu co nejjednodušší, bez ohledu na velikost vaší firmy. Za prvé, minimalizace počtu úrovní řízení, zjednodušení hlášení a udržení zásady otevřených dveří často zvyšuje motivaci zaměstnanců. U ostatních je snazší přizpůsobit méně složitou strukturu, jak vaše podnikání roste, nebo reagovat na měnící se obchodní podmínky. Začněte s nastavením jednoduché, smíšené organizační struktury, která zahrnuje pouze dvě nebo tři úrovně řízení a povzbuzuje pracovníky vedení i zaměstnance, aby pracovali jako jeden velký tým.
Popsat a dokumentovat
Ujistěte se, že manažer i zaměstnanci chápou rámec, který jste zvolili pro provozování firmy prostřednictvím dokumentace a dobré komunikace. Přestože organizační schéma je dobrou vizuální podporou, je také důležité poskytnout jasnou dokumentaci. Například jasně identifikujte komunikační vzorce, dokumentujte koho podáváte zprávy, stanovte očekávání v chování a načrtněte svůj přístup k iniciativě tím, že určíte situace, kdy mohou zaměstnanci provádět rozhodnutí ad hoc. Čím podrobnější je vaše dokumentace, tím menší je potenciál zmatku v organizaci.
Úvahy týkající se řízení změn
Stejně jako vaše podnikání roste a vyvíjí se v průběhu času, tak by měla vaše organizační struktura. Zatímco zjednodušená struktura, kterou si vyberete, by dnes mohla fungovat dobře, je důležité provést každoroční přezkum, aby se zajistilo, že bude v budoucnu přesně odrážet obchodní cíle. Jak vaše podnikání roste, je běžné - a často nutné - aby se organizační struktura stala více hierarchickou. Navzdory tomu je důležité i nadále uplatňovat osvědčené postupy, abyste se ujistili, že složitost se s vaší firmou shoduje.
