Důkladné a přesné účetnictví je nezbytné pro to, aby podnik pochopil svou finanční situaci a aby vedoucí představitelé mohli rozhodovat o budoucnosti. Jedním z nejdůležitějších účetních dokumentů je rozvaha, která zahrnuje vlastní kapitál, závazky a aktiva. Aktiva se skládají z veškerého majetku, který podnik vlastní nebo který má hodnotu, včetně nehmotných a hmotných aktiv, jako jsou pohledávky.
Definice pohledávek
V podnikovém účetnictví se pohledávky vztahují na peníze, které zákazníci dluží podnikům. Podnik vytváří pohledávky, když dodává svým zákazníkům zboží a služby před plněním platby. Když zákazníci uhradí zálohu, je součástí zůstatku pohledávek pouze zbývající zůstatek. Podniky využívají pohledávky za účelem sledování, kolik peněz mohou v blízké budoucnosti očekávat.
Hmotný majetek
Pohledávky jsou hmotný majetek. To znamená, že mají jasnou peněžní hodnotu, kterou mohou účetní snadno identifikovat. Mezi ostatní hmotná aktiva patří úspory hotovosti, nemovitosti a zásoby, které podnik vlastní. Tato aktiva se liší od nehmotných aktiv, jako jsou patenty. licence a značky, které mají velmi reálnou hodnotu, kterou je obtížné měřit. Vzhledem k tomu, že podniky vydávají faktury se specifickými, nepružnými částkami v dané měně, vědí, kolik obdrží, a činí pohledávky hmotným majetkem, přestože tyto peníze ještě nejsou ve vlastnictví podniku.
Platební podmínky
Platební lhůta je časové období, které musí zákazník zaplatit. Podnik například může dodat zákazníkovi produkty spolu s fakturou, která má v budoucnu datum splatnosti 30 dní. V tomto případě je platební lhůta 30 dní a výše zůstatku zůstává v pohledávkách podniku jako hmotný majetek. Jakmile zákazník zaplatí účet, účetní odečtou tuto částku z pohledávek a přidají je na jiný účet, například na účet spořicího účtu, kde podnik ukládá zákazníkovu šeku. Tento účet je dalším hmotným majetkem, což znamená, že platba nemění hodnotu kombinovaných aktiv podniku.
Kontext
Pohledávky z podnikání existují v kontextu rozvahy, která zahrnuje i další typy hmotného a nehmotného majetku spolu se závazky. Splatné účty, které představují dluhy společnosti za nedávné nákupy a služby, jsou opakem pohledávek a po zaplacení se počítá jako závazek v rozvaze. Mezi ostatní závazky patří dlouhodobé dluhy, které se při stanovení čistého jmění podniku počítají s veškerým hmotným a nehmotným majetkem. Hodnota a význam pohledávek se v jednotlivých společnostech liší podle toho, kolik úvěrů každý podnik rozšiřuje na své zákazníky, ale je vždy základním prvkem podnikového účetnictví.
