Přehled o peněžních tocích společnosti, výkaz zisku a ztráty a rozvaha společnosti poskytují čtenářům klíčové finanční údaje. Je vaše podnikání plné dluhů? Jsou vaši zákazníci včas placeni? Auditovaná účetní závěrka byla přezkoumána externím účetním, který potvrzuje, že informace jsou přesné. To dává věřitelům a investorům jistotu, že nejste fudging fakty, aby vaše společnost vypadat více ziskový, než je. S neauditovanými účty nemají tuto záruku.
Dělat bez auditů
Základní finanční výkazy poskytují různé informace o financích vaší společnosti.
- Rozvaha porovnává celkový majetek vaší společnosti s dluhy, které společnost dluží. Aktiva minus dluhy se rovnají vlastnímu kapitálu.
- Výkaz zisku a ztráty uvádí výnosy a náklady za dané období a čistý zisk nebo ztrátu.
- Přehled o peněžních tocích měří skutečné vynaložené a vynaložené peníze. Na rozdíl od výkazu zisku a ztráty se nezabývá transakcemi na úvěr.
- Výkaz nerozděleného zisku zahrnuje změny ve vlastním kapitálu za období. Je to nejméně využívané základní prohlášení.
Neověřené výroky nejsou automaticky špatné. Neauditovaná účetní závěrka vykazuje stejné finanční údaje jako auditované. Je však rychlejší a levnější je čerpat, než projít procesem auditu. Pokud chcete říci, že chcete měsíční výkaz peněžních toků, protože chcete vědět, kolik peněz máte na ruce, můžete zaplatit za prohlášení. Toto je někdy nazýváno kompilační účetnictví, protože účetní sestavuje výkazy z poskytnutých prvotních dat.
Pokud však předkládáte potenciálním investorům prospekt, budou si chtít zajistit, aby auditní účetní závěrka byla bezpečná. Pokud jste veřejně obchodovaná společnost, federální regulátoři vyžadují, abyste podávali auditované výkazy každý rok. Stále můžete sestavovat neauditovaná prohlášení pro vlastní potřebu.
Auditovaná účetní závěrka
Jedním z důvodů, proč jsou účetní závěrky ověřeny, je, že je třeba, abyste k výkonu své práce použili certifikovaný účetní. Sestavování účetnictví vezme vaše slovo pro přesnost informací, ale auditor musí kopat hlouběji. Kontrolovaná rozvaha znamená například, že auditor dvakrát zkontroloval informace. Pokud v inventáři uvedete jako aktivum 30 000 dolarů, může auditor prověřit jeho inventář nebo všechny položky nad určitou hodnotu, aby potvrdil jeho existenci.
Auditor se také podívá na vaše vnitřní kontroly. Kontroly zahrnují například interní strážnice, kteří kontrolují, jak jsou vynakládány peníze. Pokud lidé, kteří jsou oprávněni vynakládat peníze, se za nimi nikdo neskontroluje, auditor bude dvakrát zkontrolovat případný podvod.
Auditor dává stanoviska
V kompilačním účetnictví se nemusíte starat o to, co váš účetní vyjadřuje k výrokům. Když CPA kontroluje vaše prohlášení, jejich názor má velký význam:
- Nezměněný nebo nekvalifikovaný názor je výsledkem, který chcete. Auditor říká, že podle jejich názoru je vše ve výkazech přesné a účetnictví odpovídá standardní účetní praxi.
- Kvalifikované stanovisko uvádí různé problémy nebo chybějící informace ve svém prohlášení. Auditor říká, že vše vypadá dobře kromě těch slabých míst.
- Nepříznivý názor je vážně špatná zpráva: říká, že vaše prohlášení nepředstavují vaše finance přesně. Investoři, věřitelé a regulátoři se nemohou spoléhat na informace ve výkazech.
- Odmítnutí názorů je také špatnou zprávou. Auditor odmítá vyjádřit názor například proto, že jste neposkytl potřebné informace nebo neumožnil dostatečný čas na důkladný audit.
Není-li stanovisko příznivé, auditor poskytne informace o tom, jaké problémy jsou. Mezi běžné problémy patří nedostatek informací nebo nedodržení standardních účetních pravidel. Pokud vyřešíte problémy a znovu podáte vyjádření, měl by být auditor ochoten přijmout změny a vydat výrok bez výhrad.
