Zpráva o listu, známá také jako předběžná hlášení, je zásadní ochranou při řešení nemovitostí. Titulní společnosti běžně připravují jednu po obdržení žádosti o pojištění titulu, ale před zapsáním pojistné smlouvy o titulu. Záměrem je popsat poznatky, které byly odhaleny během vyhledání titulu, které vyloučí výsledné pojistné smlouvy. Formát formátu dopisů, který obecně poskytuje informace na jedné stránce, poskytuje pouze to, co kupující potřebuje vědět, aby rozhodl, zda bude pokračovat, nebo požádá prodejce, aby se před uzavřením prodeje obrátil na výjimky.
Co je třeba zahrnout
Samotná písemná zpráva je prostě sdělením určeným k informování zákazníka. "Maso" zprávy je uvedeno v doprovodných přílohách a plánech, které obsahují právní popis majetku, a také identifikují a poskytují podrobnosti o tom, co z politiky vyloučí. Podle Lawyers.com, zahrnout zástavní právo, zátěže a problémy, které ovlivňují oceňování majetku ve zprávě. Například nemovitost může mít zástavní právo, plánovací oddělení města může uplatnit nárok na úpravu ulice, na které se nemovitost nachází, nebo vodní společnost může mít věcné břemeno, které jí uděluje právo instalovat vodovodní potrubí pod vlastnictví.
Nadpis a úvod
Formát formátu dopisu je podobný podnikové poznámce. Používejte hlavičkový papír společnosti, ale nahradte standardní poznámky s identifikačními údaji specifickými pro zprávu o písmu. Tyto informace obsahují referenční číslo, které podle názvu společnosti Chicago je obvykle číslo kupujícího vázané, adresu nemovitosti, číslo objednávky titulu a datum "rostliny", což je datum a čas, kdy byla zpráva sestavena a považována za přesnou. Poté napište krátký odstavec potvrzující přijetí žádosti o pojištění titulu a nabízení k zajištění pojištění titulu s výhradou určitých vyloučení, pokud existují.
Odmítnutí odpovědnosti a varování
Zahrnout odmítnutí odpovědnosti a upozornění v těle sestavy, abyste se ujistili, že zákazník si uvědomuje, že pokud vydavatelství titulu vydává politiku, nenese žádnou odpovědnost za výjimky nebo výjimky. Kromě toho informujte zákazníka, kde hledat, který je nejčastěji v přílohách, plánech a platové mapě, a opatrně upozorněte zákazníka, aby si tyto podmínky pečlivě přečetl a zvážil, než se rozhodne, zda bude pokračovat.
Závěr
Uveďte typ krytí pojištění titulu, které společnost vydá, což je pro zákazníky ve většině států standardní politikou vyvinutou Americkou asociací nadnárodních titulů. Definujte rozsah pokrytí, například standardní nebo rozšířené pokrytí. Jako závěrečný krok by měl podepisující úředník podepsat zprávu.
