Pokud provozujete svou firmu na akruální nebo kreditní bázi, vaše účetní společnost musí sledovat vaše podnikatelské dluhy. Různé dluhy jsou definovány a vykazovány odlišně. Definice platebních účtů je částka, kterou dlužíte dodavatelům nebo poskytovatelům služeb, kteří vám poskytli úvěr. Splatné faktury jsou doklady, které ukazují, kolik dlužíte za nákup úvěrů.
Pohledávky a pohledávky
Rozdíl mezi splatnými účty a pohledávkami je rozdíl mezi nákupem úvěru a prodejem úvěru. Když si koupíte kredit, přidáte jej do kategorie účtů splatných ve vaší knize. Když prodáváte úvěr, připojíte účet k pohledávkám.
Předpokládejme, že vlastníte železářský obchod a objednáte 5 000 dolarů v nástrojích k prodeji ve vašem obchodě. Pokud provozujete svou firmu na základě hotovosti, nemusíte zadávat částku 5 000 dolarů na svých účtech, dokud nezaplatíte za ně. Pokud pracujete na základě časového rozlišení, přidáte okamžitě částku 5 000 dolarů jako splatný účet. Pokud je účet stále nevyplacen při sestavování rozvahy za čtvrtletí, uveďte ji jako závazek. Když nakonec zaplatíte účet, vymažete 5 000 dolarů ze splatných účtů a snížíte i zůstatek hotovostního účtu o 5 000 dolarů.
Na pohledávkách všechno funguje obráceně. Například, když vám zákazník platí, snížíte pohledávky a zvyšujete hotovost o stejnou částku. Pohledávky jsou spíše aktivum než závazkem.
Splatné faktury
Splatné účty jsou kategorie ve vašich knihách. Splatné faktury se týkají skutečných faktur, které obdržíte od dodavatelů nebo dodavatelů. Když vám dodavatel, který vám prodal nástroje v hodnotě 5 000 USD, zašle účet za zásilku, je tato faktura splatná. Také jsou vaše měsíční účty za světlo, vodu a další služby.
Vzhledem k tomu, že transakce s platebním účtem obvykle přicházejí s fakturami nebo směnkami, je běžné odkazovat na splatné faktury a splatné účty, jako by byly stejné. Některé společnosti však upřednostňují oddělit některé ze svých účtů, např. Ukládání účtů za elektřinu do samostatné kategorie splátek. To je užitečné, pokud chceme například říci, že společnost chce sledovat své výdaje na veřejné služby nebo zvažovat své ostatní výdaje odděleně od účtů za služby.
Účtování výnosů za dluhopisy
Poznámky platí za zvuk jako jiný název účtenky, ale je to jiné. Existuje také rozdíl mezi splatnými účty a splatnými bankovkami. Stejně jako účty splatné, poznámky k zaplacení je účetní záznam identifikující peníze vaší společnosti dluží. Rozdíl je v tom, že splatné dluhopisy jsou dluhy s připojenými směnkami, namísto účtů.
Předpokládejme, že místo nákupu zboží v hodnotě 5 000 dolarů za váš obchod si půjčujete z banky banku. V rámci smlouvy o půjčce podepíšete směnku s popisem jistiny, úrokovou sazbu a splatnost splátek. Zaznamenáváte dluh ve svých účtech přidáním 5 000 dolarů do kategorie splatných dluhopisů spíše než splatných účtů. Vzhledem k tomu, že bankovka není účtem, peníze nejsou ani splatné.
Vypracování rozvahy
Dalším rozdílem mezi splatnými fakturami, splatnými účty a splatnými bankovkami je fakt, že splatné faktury nejsou záznamem o vaší účetní závěrce. Dluh, který představují faktury, je v knihách jako splatné. Zaznamenáváte to v části "pasiva" v rozvaze a poznámky.
Rozvaha je rovnice; aktiva na jedné straně se rovnají celkovým závazkům plus vlastnímu kapitálu. Každá položka knihy s "splatným" v názvu je závazek. To může zahrnovat splatné mzdy, splatné mzdy, splatné úroky a splatnou daň z příjmů.
Řekněte, že vaše aktiva společnosti činí celkem 175 000 dolarů. Vaše jediné závazky při sestavování rozvahy jsou 60 000 dolarů na splatných účtech a 40 000 dolarů v splatných dluhopisech. Pokud odečtete závazky z aktiv, ponecháte 75 000 dolarů jako vlastní kapitál. To je částka, kterou by majitelé rozdělili, kdyby se společnost rozhodla uzavřít obchod.
