Inventářové systémy obsahují podrobné záznamy o produktech, množství a umístění akcií společnosti. Primárním účelem inventarizačního systému je udržovat přesný záznam o skladových zásobách. Důvody pro zachování přesných záznamů o zásobách zahrnují finanční účetnictví, plnění objednávky zákazníků, doplnění zásob a zachování schopnosti určit konkrétní položku.
Zásoby na rozvaze
Primárním důvodem k udržení inventarizačního systému je udržování přesných záznamů o majetku společnosti. Pro každou společnost představuje inventář investici. Zůstatek této investice je vykázán v rozvaze. Aby byly dodrženy vládní standardy pro správnost finančního výkaznictví, společnosti jsou povinny zajistit, aby zůstatky zásob uváděné v rozvaze odrážely skutečnou hodnotu produktů na skladě.
Přesnost zásob pro doplnění zásob
Uchováváním přesného záznamu o zásobách po ruce bude zásobní zásobovací zásobníkový systém udržovat požadované úrovně zásob. Vzhledem k tomu, že obuv je zakoupena a skenována ze skladu, systém doplňování zásob uvádí distribuční objednávky od distribučního centra. Pokud inventář není přesný, systém inventáře může chybně věřit, že je zásoba na dosah ruky. Taková nepřesnost v inventáři způsobuje, že systém kontroly inventáře nereprodukuje potřebné dodávky a může mít za následek zásoby a ztráty prodeje.
Inventář na podporu prodeje
Společnosti investují do inventáře tak, aby byl výrobek snadno dostupný, aby vyhověl požadavkům zákazníků. Představte si nakupování v obchodě s obuví, které nemělo žádné boty na skladě. Zákazníci by opustili obchod, prodej by klesl a obchod by se uzavřel. Díky řádné údržbě inventarizačního systému udržuje prodejna přesné záznamy o zásobách, které zase udržují regály, které jsou zásobovány nejnovějšími styly a velikostí, které zákazníci potřebují. Aby bylo zajištěno, že systém inventarizace je přesný, musí zaměstnanci řádně uskutečňovat všechny inkasní doklady, výnosy a tržby v inventářním systému.
Umístění inventáře
Udržování přesných umístění inventáře v rámci inventarizačního systému umožňuje zaměstnancům rychle najít určitý skladovací zásobník a najít potřebný produkt. Představte si, že v zadní části obchodu s obuví je 10 000 párů bot. Pokud se inventář neuloží a neúčtuje přesně, jak by mohl zaměstnanec najít určitý styl a velikost obuvi pro zákazníka? Uspořádání a udržování přesných záznamů o produktu, množství na skladě a skladování umožňuje zaměstnancům rychle přistupovat k inventáři.
