Společnosti používají demografické přehledy k plánování marketingových kampaní nebo nových produktových řad. Demografické informace jsou důležité také pro vládní agentury, které provádějí finanční a politická rozhodnutí. Při přípravě zprávy se snažte o co nejúplnější, přesnější a relevantnější informace. Přizpůsobte sestavu potřebám koncového uživatele. Zeptejte se otázky na začátku projektu, pokud dojde ke zmatku ohledně záměru zprávy.
Zvažte své publikum
Typ demografické sestavy, kterou byste měli připravit, závisí na účelu sestavy a zamýšlených příjemcích. Zprávy o průzkumu trhu se mohou zaměřit na povědomí o značce se svými zákazníky, na chování zákazníků nebo na reklamní výkony v různých demografických oblastech. Úroveň podrobností, které je třeba zahrnout, závisí také na účelu zprávy. Zpráva uvádějící úspěšnost jednotlivých reklamních kampaní bude vyžadovat přesnější informace než zprávu, která shrnuje využití různých multimediálních kanálů v každé demografické společnosti.
Získejte relevantní údaje
Používejte údaje z autoritativních zdrojů, které lze snadno ověřit. Například pokud potřebujete údaje týkající se etnické rozmanitosti v určité oblasti, podívejte se na sčítání informací od vládních agentur. Vyhněte se zdrojům dat, které mohou být předurčené k určité rase, věkové skupině nebo ekonomické třídě. Použijte nejaktuálnější sčítání lidu nebo studii, kdykoli je to možné, abyste se ujistili, že vaše informace jsou stále relevantní. Pokud nemůžete získat potřebná data samostatně, obraťte se na firmu zabývající se výzkumem trhu, která se specializuje na vaše odvětví.
Zvolte příslušné metriky
Použijte více metrik k měření klíčových statistik, kdykoli je to možné. Tento přístup je přesnější než soustředění pouze na jednotlivé metriky. Rozšiřování rozsahu vaší zprávy je obzvláště důležité pro studie trhu, protože chcete získat co nejvíce informací o vašich potenciálních zákaznících, jako je věk, etnická příslušnost, plat, rodinný stav a vzdělání. Zaměřte se spíše na čas než na jediný den. To vám umožní porovnávat změny mezi obdobími a předpovídat trendy do budoucna. Vaše zpráva by například mohla v posledních několika letech diskutovat o změně etnické rozmanitosti vašich zákazníků.
Použijte Visual Aids
Vizuálně zobrazte číselné informace, aby se přehled lépe četl. Grafy, grafy a prezentační prezentace aplikace PowerPoint sdělují složité údaje způsobem, který všichni vaši čtenáři pochopí. Jeden společný formát pro demografické grafy je obousměrný sloupcový graf, který zahrnuje věky a pohlaví konkrétní skupiny lidí. Jedna polovina grafu vykresluje věky žen ve skupině a druhá polovina vykládá věky mužů. Udržujte vizuální pomůcky jednoduché a zaměřte se na jednu až tři klíčové metriky. Příliš mnoho informací může způsobit, že vaše vizuální pomůcky budou více matoucí než užitečné. Nezapomeňte citovat zdroje dat, a to i při jejich použití v grafu nebo grafu. Musíte zacházet s citacemi stejně, ať už je používáte v textové zprávě nebo vizuální pomoci.
