Když ukončíte zaměstnance, pravděpodobně budete muset zpracovat poslední výplatu zaměstnance před dalším pravidelným naplánovaným výplatním cyklem. Ačkoli neexistují žádné federální zákony, které by vyžadovaly okamžitou platbu, státní zákony pokrývající konečnou výplatu se značně liší od státu k státu a mohou dokonce vyžadovat, abyste okamžitě vydali platbu.
Federální zákon
Federální zákon nevyžaduje vyplácení odchodů zaměstnancům v off-cycle, jak uvádí ministerstvo práce USA. Ačkoli neexistují žádné federální předpisy o tom, jak rychle musíte zaplatit ukončeného zaměstnance, ministerstvo práce upravuje další aspekty poslední výplaty. Musíte například vydat platbu za všechny odpracované hodiny. Konečnou výplatu můžete rozdělit pouze na skutečně odpracované dny, ale Zákon o standardech práce v oblasti spravedlivého pracovního práva vám zakazuje provádět další odpočty, které byste normálně nezahrnovaly na pravidelné výplatní pásce.
Tipy
-
Ministerstvo práce vyzývá bývalé zaměstnance, aby podali stížnost, pokud nedostanou poslední výplatu v příštím běžném platovém dni po jejich ukončení.
Státní zákony
Státní zákony týkající se toho, kdy musíte vydat poslední výplatu, se značně liší. V některých státech, jako je Kalifornie, musíte okamžitě poskytnout platbu za veškerou pracovní dobu, jakmile je zaměstnanec ukončen. Jiné státy, jako Colorado, vyžadují okamžitou platbu, ale umožňují krátkou dobu odkladu, pokud je mzdový procesor mimo provoz, nebo pokud je uzavřen, když je zaměstnanec ukončen. Jiné státy jsou o něco shovívavější a platební období se pohybují od příštího pracovního dne v Oregonu po 72 hodin ve West Virginii a dokonce pět pracovních dnů ve Wyomingu. Některé státy nemají žádný zákon, pokud jde o vyplacené odměny zaměstnanců, a to buď vyžadující platbu na příští plánovanou výplatu nebo odložení federálních předpisů.
Důvod ukončení
Ze států, které upravují poslední výplatu, mnozí umožňují různé lhůty splatnosti na základě důvodu, že zaměstnanec odešel. Obecně platí, že tyto státy vyžadují, abyste v případě, že byl zaměstnanec nedobrovolně ukončen, vystavil poslední výplatu. Dává vám trochu času, pokud zaměstnanec rezignoval.
Tipy
-
Kontaktujte u vašeho ministerstva práce nejaktuálnější zákony týkající se toho, kdy musíte vydat poslední výplatu. Pokud si nejste jisti o požadavcích vašeho státu, okamžité vydání výplaty vám pomůže zajistit splnění i těch nejpřísnějších požadavků.
Další úvahy
Zákon o spravedlivých pracovních normách diktuje, že na konečné výplatě nezahrnujete dávky jako placené volno a nemocné dny, ale váš stát může vyžadovat tyto platby. Společnost pro řízení lidských zdrojů uvádí, že pokud žijete ve státě, který tyto platby nepovoluje, pak vaše společnost příručka pro zaměstnance by měly vysvětlit, jaké výhody a odstupné budou zahrnuty do závěrečných plateb.
