Manažerský informační systém (MIS) je navržen organizací pro její plynulé fungování. MIS, rozhodovací nástroj používaný vrcholovým managementem, se skládá ze souboru kontrol. Tyto kontroly pokrývají základní sféry podnikání: jeho lidi, technologie, zásady a postupy. MIS shromažďuje informace o všech důležitých oblastech podnikání, tabuluje informace a poskytuje smysluplné zprávy.
Funkce
Manažerský informační systém představuje data, jako jsou procesy organizace, provozní postupy, interní kontroly a příprava auditu, které vedení používá k efektivnímu a efektivnímu rozhodování. Interní kontroly pro každé oddělení obsahují pokyny pro provoz. Tok pracovních úkolů přidělený zaměstnancům, jejich povinnosti a povinnosti jsou například uvedeny pod interními kontrolami.
Výhody
Organizace těží mimořádně díky používání MIS. Tento plně automatizovaný systém umožňuje organizaci zaznamenávat, zpracovávat a mapovat všechny své obchodní transakce a transakce. Také shromážděné informace umožňují provádět potřebné změny a vylepšení v oblastech, které jsou v pořádku. Například, organizace může porovnat skutečný a předpokládaný prodej a podniknout kroky k nápravě odchylek.
Použitím dobrého MIS je vrcholový management organizace schopen činit informovaná rozhodnutí. Data obsažená v MIS jsou zkoumána a objektivně analyzována a organizace je schopna zvolit nejlepší kompromis pro své operace, prodej a další funkce. Také mohou posoudit, zda jsou jejich zdroje používány správně.
MIS usnadňuje dvoukomunikační proces v organizaci. Vedoucí pracovníci sdělí svým zaměstnancům, co se od nich očekává, a jak musí splňovat svěřené úkoly. Zaměstnanci pak svobodně diskutují o svých problémech a obavách.
Typy
Existují čtyři typy MIS. První, TPS (Transaction Processing System), je nejzákladnější. Tato metodika zpracovává rutinní, světské a opakující se obchodní transakce. OIS (Operational Information Systems) shromažďuje komplexní data a sestavuje tabulky pro správce provozu, aby využili a maximalizovali svůj výkon a minimalizovali ztráty. Systémy podpory rozhodování (DSS) a ES (Expert Systems) jsou dva typy MIS používané vrcholovým managementem pro informovaná a inteligentní rozhodnutí. Tyto dva typy využívají rozsáhlé databáze a modelovací techniky
Omezení
MIS je silně řízena technologií a proto postrádá lidský prvek. Informace představované MIS jsou často bohaté povahy. Odborná znalost lidí je potřebná k analýze předložených informací a odpovídajícím rozhodnutím.
Úvahy
Rozvoj MIS stojí peníze. Organizace obvykle vyžaduje pomoc konzultanta k vývoji systému, proto musí být všechny konzultace pečlivě a podrobně popsány všechny organizační postupy a kontroly.
