Obchodní administrativa se týká povinnosti řídit organizaci a provádět důležitá rozhodnutí. Koncept existoval před zavedením počítačů do provozu společnosti, ale počítače doslova revolvovaly způsob, jakým může manažer vykonávat svou práci. Počítače jsou nedílnou součástí podnikání 21. století a z tohoto důvodu je pro současné a budoucí manažery nezbytné, aby je používali jako tužku a papír.
Komunikace s členy organizace
Předtím, než byly počítače k dispozici, se správci firmy museli buď setkat tváří v tvář s jinými členy organizace (zaměstnanci nebo vedoucími oddělení) nebo mluvit telefonicky, což bylo v případě hromadných sdělení (například vůči zaměstnancům nebo akcionářům) nemožné. Tradiční pošta je nákladná a pomalá volba, ale e-mail je rychlejší, bezpečnější a přesnější alternativa. Dále může telekonference uskutečnit obchodní schůzku, bez ohledu na to, kde se každý člen správní rady nachází.
Uspořádání dat
Správci obchodu se zabývají velkým množstvím údajů, od finančních dokumentů až po zprávy o účinnosti výroby a informace o konkurenčních firmách.Proto je nutné, aby správce zaznamenal veškeré informace, které chce okamžitě a tradiční zásuvky pro ukládání dat nenabízejí vyhledávače. Počítače také dávají možnost uchovávat zálohy důležitých souborů, takže v případě, že se něco pokazí, má manažer bezpečnostní polštář.
Vyhýbat se únavným úkolům
Vedle adrenalinového řízení může poskytnout administrátoři také úskalí nebo opakované úkoly. Například sestavování finančních výkazů, které vyžadují pouze změny údajů nebo zjišťování některých částí obchodních smluv. Počítače pomáhají zefektivnit informace, což umožňuje správcům soustředit se na důležitější úkoly správy (řešit výdaje oddělení nebo spokojenost obchodních partnerů například) a zvýšit jejich produktivitu - a obchod.
Efektivita nákladů
Elektronická pošta nekonzumuje papír, elektronické soubory nepotřebují údržbu a telekonference nevyžadují prostor pro hosty a nápoje nebo potraviny. S počítači mohou manažeři snížit malé náklady, které v každodenní praxi představují značné procento celkových administrativních nákladů. To umožňuje správě umístit další finanční prostředky do důležitějších otázek, jako je například nový průzkum trhu nebo lepší síť komunikace mezi členy společnosti.
