Bezpečnostní zpráva je sestavena a napsána společnostmi v různých průmyslových odvětvích. To je obvykle psáno společnostmi, které se zabývají stroji, zařízeními různých typů a položek, které vyžadují ruční údržbu, aby zajistily bezpečné prostředí pro pracovníky. Když píšete bezpečnostní zprávu, nemusíte pouze obrysovat každý stroj nebo zařízení, které může být nebezpečné pro pracovníky, ale také musíte vytvořit plán údržby s úkoly.
Napsání úvodu načrtává účel bezpečnostní zprávy. Zpráva by se například mohla zaměřit na prevenci nebezpečných situací na pracovišti, informovat zaměstnance o tom, jak provádět konkrétní úkoly na konkrétních strojích nebo jak provádět údržbu zařízení.
Napište seznam jednotlivých zařízení nebo strojů, které chcete pokrýt v bezpečnostní zprávě. Měli byste rovněž poskytnout stručný popis každé položky, včetně jejího účelu, jakých produktů vytváří a jak je udržována, aby bylo zajištěno, že funguje bezpečně.
Identifikujte zařízení nebo strojní zařízení, které slouží více než jednomu účelu. Například jedna položka může provádět dvě úkoly ve firmě, jako jsou lešení a žebříky. Musíte načrtnout jednotlivé úkoly a poskytnout seznam jednotlivých úkolů. To může zaměstnancům učit, jak používat zařízení co nejbezpečněji.
Uveďte základní postupy údržby pro každý přístroj. Měli byste nastínit odpovědnost zaměstnanců a jaké úkoly vyplní externí zdroj, pokud je to možné. Je důležité, aby pracovníci poznali své povinnosti, pokud jde o bezpečnostní údržbu zařízení.
Proveďte plán každoročních kontrol nebo testů, které je třeba provést na zařízení, zejména pokud je odpovědností zaměstnanců.
Napište část popisující základní opravy nebo závady, které se v minulosti vyskytovaly nebo jsou běžné pro určité typy strojů. Je-li to možné, poskytněte seznam problémů, které byste měli provést, pokud zařízení selže nebo potřebuje opravu.
Mít správce nebo nadřízeného, aby se podíval na zprávu, aby zjistil, zda jsou všechna zařízení v zařízení nebo podnikání pokrytá.
