Kdykoli kupujete zboží v hotovosti bez zaplacení hotovosti vpředu, vytvořili jste "Účty splatné". Obvyklým scénářem je nákup materiálu od dodavatele a faktura musí být vrácena za 30 dní. Závazky jsou závazky vůči vaší podnikatelské činnosti a jsou v rozvaze zaúčtovány jako krátkodobé nebo krátkodobé závazky. Splatné účty musí být vypořádány poměrně rychle, aby nedošlo k selhání.
Tipy
-
Chcete-li vypočítat účty splatné ve vaší rozvaze, doplňte součty všech faktur, které jste schválili, ale dosud jste nezaplatili.
Co je zahrnuto do platebních účtů?
Splatné účty pokrývají veškeré částky, které jste získali a budou muset brzy zaplatit. Jedná se o zásilky s termíny od dodavatelů a aktuální prohlášení o vlastnostech. Nezahrnuje dlouhodobý dluh, jako jsou termínované úvěry a zůstatky na kreditní kartě. Pokud zaplatíte položku s platebním účtem kreditní kartou, částka se stane součástí vašeho dlouhodobého dluhu spíše než část splatných účtů. Celková výše vašich závazků tuto platbu nezmění, protože jste převedli dluh z jednoho druhu závazku do jiného. Budete však snížit částku, kterou dlužíte jako splatný účet.
Jak vypočítat splatné účty
Pokud zadáte účty a naplánujete platby pomocí počítačového účetního systému, jako je například QuickBooks, můžete vypočítat účty splatné spuštěním zprávy, která shrnuje účty, které jste zadali, ale dosud jste nezaplatili. Ale pro výpočet splatných účtů nepotřebujete účetní program. Mějte své účty společně, ať už je obdržíte jako e-maily nebo poštou. Přidejte částky všech účtů ve složce doručené pošty nebo ve fyzickém souboru a zjistěte zůstatek, který má být zaplacen. Také zahrňte všechny další částky, které jste získali, které nebudou zahrnuty do vašich digitálních nebo papírových účtů. Pokud například zaměstnanci pracovali v hodinách, za něž ještě nebyli zaplatili, zahrnout tyto částky do zůstatku na vašem účtu, pokud nepoužijete samostatný záznam o mzdových závazcích.
Jak zaplatí účty ovlivňují vaši rozvahu
Stejně jako jakýkoli jiný závazek, účty splatné ovlivňují vaši rozvahu tím, že kompenzují vaše aktiva tak, aby určily vaši celkovou čistou hodnotu. Pokud jste zakoupili materiály a použili je na položky, které jste již prodali, jste již tyto peníze vynaložili a použili jste s nimi výrobky nebo služby, které jste s nimi zakoupili, a to i v případě, že jste ještě nezaplatili účet.
Stále máte peníze, které potřebujete k zaplacení faktury, a jsou zahrnuty do vašeho majetku, avšak v podstatě byly prostředky již vynaloženy, takže jsou zahrnuty také jako závazky. Pokud jste položky zakoupili, ale dosud jste je nepoužívali, budete je také vkládat zpět jako součást součtu inventáře do sloupce aktiv. Proces tvorby všech těchto záznamů se může zdát zbytečně únavný, ale přináší přesné informace o čisté hodnotě vaší společnosti a poskytuje užitečný obraz o tom, jak jsou vaše aktiva a pasiva rozdělena.
