Vaše společnost může potenciálně ušetřit spoustu peněz na nákupy se slevami, ale otevřít jednání s vašimi dodavateli, musíte mít možnost napsat dobrý dopis. Tyto typy vyjednávání mohou být pro ně dokonale ukončené - koneckonců, vaše sleva bude stát dodavatelem peněz - takže je důležité, abyste dosáhli přátelského tónu. Nepředstírat, že děláte dodavateli laskavost tím, že žádáte slevu. Nestráchejte své tesáky a nebuďte hrubé. Buďte srdeční, čestní a věcná.
Rozhodněte, zda chcete poprvé promluvit
Obchodní vztahy se mohou pohybovat od útulných a známých až po zcela nepřátelské. Dobrá strategie vyjednávání musí zvážit dynamiku, kterou máte u dodavatele, její styl a preference, a dokonce i regionální zvyky. Občas zahájení vyjednávání s písemným dopisem může vypadat zima a to vám nepomůže získat slevu. Použijte svůj nejlepší úsudek k tomu, abyste se rozhodli, zda si tuto záležitost poprvé osobně nebo přes telefon. Ve většině případů je písemný dopis způsob, jakým jít, ale jen si uvědomte, že rozhodnutí o odeslání dopisu vůbec je strategickým rozhodnutím.
Identifikujte požadavek
Neztrácejte čas, abyste se dostali k bodu. Uveďte svou obecnou žádost o slevu v první nebo druhé větě dopisu. Označte také konkrétní smlouvu, zboží nebo služby, které chcete zlevnit. Zastavte se momentálně, když přesně určíte, kolik chcete, a na podrobnějším seznamu slevových požadavků, pokud je to možné, protože se dostanete k tomu všemu, když stisknete svůj případ. Místo toho udělejte úvodní odstavec krátký a prudký, takže se dodavatel okamžitě dostane na stejnou stránku a ví, co očekávat od zbytku vašeho dopisu.
Příklad:
"Jsme spokojeni s kvalitou produktu, který dodáváte. Nicméně, protože naše firmy společně podnikaly tolik let, rádi bychom požádali o slevu na budoucí objednávky."
Stiskněte svůj pouzdro
Když stisknete svůj případ, zaměřte se na vaši hodnotu jako zákazník. Pokud vaše dvě společnosti již podniknou společně, citujte některé údaje o nákupu na vysoké úrovni. Můžete také odkazovat na délku svého vztahu jako na způsob, jak předvést vaši spolehlivost jako zákazníka. Pokud má dodavatel konkurenty, kteří nabízejí stejně dobře použitelné výrobky za konkurenční ceny, udělejte to. V menší míře se můžete soustředit na to, jak by sleva prospěla vaší společnosti, ale pokud se tak pokusíte najít úhel, který ukazuje, že vše, co vám pomůže, nakonec pomůže dodavateli. Jedním z možných příkladů je, že pokud dodavatel nabídne lepší cenu, můžete zvýšit velikost objednávek.
Příklad:
"Vezměte prosím na vědomí, že toto číslo nebylo libovolně stanoveno, ale místo toho je založeno na důkladném posouzení výrobků, které máme k dispozici na trhu, jakož i na našich režijních nákladech a ziskovosti. větší akcie ve výši 50 000 jednotek za čtvrtletí místo obvyklých 48 000. "
Uveďte svou nabídku
Poté, co jste udělali svůj případ, je na čase dát dolaru hodnotu na stole. Požádejte o konkrétní částku slevy, ať už v procentech nebo v dolarů. Upřesněte požadavek na slevu v případě potřeby. Když uvedete svou nabídku, zaměřte se na číslo, které respektuje jak vaše náklady na podnikání, tak dodavatele. Dejte mu nabídku, že pokud by chtěl, mohl by na místě zodpovědně přijmout. Často neexistuje druhé kolo vyjednávání, jenom ano nebo ne, takže tím, že uděláte přiměřenou nabídku, na začátku snížíte riziko, že byste byli krátce popřeni. Pokud se domníváte, že si vytvoří counteroffer, je dobré, abyste svůj počet nafoukli, ale držte ho v poměru.
