Požádat svého nadřízeného, aby vám napsal doporučení, je pravděpodobně mnohem častější než váš nadřízený, který vás požádá o doporučení. Vzhledem k tomu, že na pracovišti existují nějaké vztahy mezi nadřízenými a zaměstnanci, manažer může mít obrovské riziko tím, že vás požádá, aby jste jí za ni zaručovali. Nicméně jednoduchá skutečnost, že vás manažer požádá o vaši pečeť o schválení, je svědectvím o tom, jak hodnotí váš názor na její výkon. To znamená, že zvážit dopady svého doporučení a poskytnout informace, o kterých se domníváte, že budou nejvíce užitečné při hledání zaměstnání u vašeho manažera.
Další informace o vašem správci
Co víte o svém šéfovi, může být omezeno na vaši současnou roli. Požádejte svého manažera, aby vám sdělil více informací o svém pozadí a z tohoto důvodu byste se mohli dozvědět více o tom, proč se stará o to, jak dělá. Možná, že byla technickým expertem, jehož vedoucí schopnosti byly uznány předchozím zaměstnavatelem, a nastoupila do současného zaměstnavatele jako manažer. Získala formální výcvik pro rozvoj jejích vedoucích talentů, nebo to byla čistě zkušenost na pracovišti a její dovednosti v oblasti budování vztahů, které vedly k jejímu prosazování do role dohledu? Nemusíte přezkoumávat její životopis nebo ji kvízovat o celé své pracovní historii, ale pokud víte víc o tom, jak se stala v její aktuální roli, může vám to usnadnit psaní doporučení.
Více než jedna perspektiva
Když začnete s konceptem, nespoléhejte se pouze na své zkušenosti. Je pravděpodobné, že váš manažer dohlíží více než jen na vás. Během svého působení ve společnosti jste jistě mohli být svědky toho, jak řídí ostatní. Přiznává, že může ocenit váš názor nad ostatními - proto vás požádala, abyste napsal dopis - ale abyste napsali dopis, který by byl přijat budoucím zaměstnavatelem vašeho manažera, mohl byste se jí zbavit, pokud píšete výhradně vaše perspektivy.
Pokud je to vhodné, a bez identifikace dalších podřízených podle jména, samozřejmě si vzpomeňte na jednu nebo dvě instance, kde vedly vaše vedoucí schopnosti. Popište případy, kdy váš manažer vyřešil konflikt na pracovišti, nebo když poskytla potřebné pokyny pro týmový projekt, aniž by prostě skákala, aby vykonávala práci sama. Napište také o svých technických schopnostech, ale pokud hledá vedoucí roli, zaměřte se více na její schopnosti jako manažer nebo vůdce, jehož chování zaměstnanci napodobují nebo obdivují.
Struktura, obsah a tok
Váš doporučený dopis by měl být přibližně tři odstavce. První odstavec by měl vysvětlit váš vztah k vašemu šéfovi, jak dlouho je vaším šéfem a důvodem, proč píšete jejího jménem. Neříkejte, že píšete, protože vás požádala; vysvětlit, proč jste přijal její požadavek, abyste napsali doporučení. Například byste mohl začít s dopisem " Píšu jménem Susan Smith, která je kandidáta na pozici manažera v ABC Manufacturing. V současné době pracuji se společností Susan na XYZ Contractor; je mým manažerem tři roky. '
Tento doporučení by měl vysvětlit, proč si myslíte, že Susan je nejlepší kandidát na pozici manažera v ABC; například, " Moje zkušenost jako jedna z jejích přímých zpráv byla nesmírně odměna a je jedním z důvodů, proč se mi tolik líbí. '
Ve druhém odstavci předáte pár anekdotických odkazů, které ilustrují schopnost vedení společnosti Susan. Zanechat odhalení citlivých informací o vašem zaměstnavateli nebo ostatních zaměstnancích. Popište příklady, kdy vám pomohla při vašem profesním rozvoji a co jste se od ní naučili.
Pokud jde o váš poslední odstavec, pokud máte smůlu, že váš manažer podnikne jinou práci, která by ukončila vztah, který máte v současné době, řekněte, a buďte upřímní, ale ne příliš sentimentální. To je samozřejmě profesionální odkaz, takže i když máte přátelský vztah se svým šéfem, držte tento dopis přísně profesionální. Její budoucí zaměstnavatel chce vědět, jak ostatní vidí své schopnosti a kvalifikace - ne, zda máte skvělé přátelství.
Prohlédněte si návrh se svým šéfem
Než zašlete doporučující dopis potenciálnímu zaměstnavateli, požádejte svého šéfa o přezkoumání návrhu. Zkontrolujte, zda máte správné adresy a kontaktní informace. Poté, co váš šéf přezkoumá, můžete tento dopis upravit, provést potřebné opravy a poslat ho zaměstnavateli.
