Nastavení a udržení rozpočtu je důležité pro úspěšné podnikání. Po rozpočtu zajistíte, že si můžete dovolit všechny své výdaje a nemusíte riskovat, že půjdete do dluhu, aby vaše podnikání běželo. Chcete-li sestavit úplný rozpočet, musíte vědět, jak vyčlenit finanční prostředky pro každé oddělení a pochopit, jak každé oddělení spolupracuje na vytvoření plánů v plném rozsahu. Rozpočet by měl zpravidla pokrývat jeden rok ve vašem oddělení a rozdělit každý měsíc.
Nastavení rozpočtu
Uveďte výdaje na oddělení, jako jsou dodávky nebo výplaty výdajů pro osoby v rámci této divize vašeho podnikání. V závislosti na oddělení, pro které nastavujete rozpočet, mohou vaše výdaje zahrnovat také komerční hypotéky nebo platby za pronájem a jiné měsíční účty, jako je například elektřina.
Podívejte se na výdaje za poslední léta, abyste zjistili, jaké nárůsty nákladů můžete předpokládat, že dojde v příštím roce. Například pokud rozpočet pro oddělení dodávky a cena plynu vzrostla v posledních dvou letech, pak je jistě možné předpokládat, že v příštím roce vzroste. Faktor tyto věci do vašeho výdajového seznamu.
Umístěte prostor pro neočekávané výdaje, jako jsou opravy náklaďáku nebo nový kopírovací stroj, když se starý rozbije. Ideální částka na rozpočet na překvapení je asi 10% měsíčního využití vašeho fondu.
Přezkoumejte prostředky přidělené oddělení v minulosti. Pravděpodobnost získání souhlasu s rozpočtem oddělení se zvyšuje tím, že budete mít požadované finanční prostředky ve větší míře k částce přidělené v předchozích letech.
Předložte navrhovaný rozpočet příslušnému jednotlivci nebo vedoucímu oddělení. Po schválení začněte používat rozpočet na oddělení.
Porovnejte skutečné měsíční prostředky a výdaje s rozpočtem schváleným pro vaše oddělení. Pomocí tohoto porovnání upravíte rozpočet podle potřeby pro budoucí měsíce. Například, pokud se cena plynu zvýší více, než se očekávalo, budete muset upravit svůj rozpočet odpovídajícím způsobem snížením výdajů v jiných oblastech (např. Kancelářské potřeby nebo bonusy pro zaměstnance, pokud je to nutné) nebo požádáním o navýšení rozpočtových prostředků.
Tipy
-
Většina dalších finančních prostředků, které nepoužíváte, se může na vás v budoucím rozpočtu na oddělení spoléhat, což znamená, že vedení nepotřebujete tolik, kolik jste požádali, a následně by to mělo za následek schválení nižších finančních prostředků. Najděte způsob, jak využít všechny prostředky přidělené vašemu oddělení, například nákup nového kopírovacího stroje.
